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Dame am PC

Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)

Standort: Südlich von Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Mein Auftraggeber gehört zu den Top Industrie-Designmarken in Deutschland steht seit vielen Jahren für Innovation und hochwertige Produkte für Gewerbe- und Privatkunden. Mit erstklassigen Materialien und einem Gespür für Trends werden international Maßstäbe in der Branche gesetzt. Das Unternehmen hat seinen Sitz im südlichen Großraum Stuttgart (Fildern). 

Sie arbeiten gerne selbstständig, sehen wo Sie anpacken müssen, behalten auch wenn es lebhaft wird den Überblick, gute Laune und Gelassenheit? Sie begeistern sich dafür, in einem modernen, dynamischen Unternehmen die Fäden in die Hand zu nehmen? Dann sind Sie die richtige Persönlichkeit als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den sympathischen CEO als erster und absolut verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Konkret kümmern Sie sich für ihn um die Überwachung von Terminen, verarbeiten und filtern Informationen und übernehmen die Korrespondenz. Sie lesen und organisieren seine E-Mails, (inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder) und finden Lösungen, wenn Situationen und Aufgaben scheinbar „nicht zu knacken“ sind. Außerdem kommen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen ins Spiel. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Meetings für die Geschäftsführung und übernehmen teilweise die Protokollführung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, bereiten Zahlen auf, redigieren Texte und unterstützen zusätzlich bei strategischen Fragestellungen und im Projektmanagement. Ein inhaltliches Mitdenken und Mitarbeiten spielt bei dieser Position eine zentrale Rolle; ohne Sie läuft nichts!

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Übernahme der Korrespondenz
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und entscheidungsrelevanter Arbeitsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen und Protokollerstellung
  • Planung und Organisation von Reisen sowie eigenständiges Nachhalten von Terminangelegenheiten
  • Aktive Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
  • Steuerung von eigenen Projekten

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Europasekretär*in, Int. Managementassistenz o.ä.) oder Studium
  • Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Proaktives Organisations- und Kommunikationstalent
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Mein Auftraggeber bietet motivierten Persönlichkeiten und kreativen Köpfen beste Chancen, sich einzubringen – hier können Sie Gestaltungsspielräume mit innovativen Ideen füllen. Eine attraktive und leistungsorientierte Entlohnung ist dabei selbstverständlich, eine betriebliche Altersversorgung natürlich auch. Zudem setzt das Unternehmen auf eine schlanke Organisation und kurze Entscheidungswege. Gegenseitiges Vertrauen, Integrität in allen Entscheidungen und ein toleranter Umgang miteinander – das ist die Basis.

Ihre Arbeitszeiten können Sie über die Gleitzeitregelung flexibel einteilen und in Abstimmung mit dem CEO ist auch mobiles Arbeiten 1 bis 2 Tage wöchentlich möglich. Darüber hinaus werden Ihnen viele weitere Benefits geboten, damit Sie sich in Ihrem neuen Job gleich wohlfühlen. Das fängt damit an, dass Ihnen die Anfahrt gerne mit einer JobRad-Option erleichtert wird. Es gibt Mitarbeiterrabatte und für die optimale Verpflegung ist mit einem Zuschuss zum Mittagessen, freiem Obst und Getränken gesorgt. Und last but not least freut sich ein Team auf Sie, das Sie herzlich aufnimmt und Ihnen hilfsbereit zur Seite stehen wird.

Neugierig? Super! Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbung bitte idealerweise per Mail an kb@borlinghaus-consulting.de. Ich bin als Beraterin mit der Vorauswahl betraut und gemeinsam finden wir heraus, ob dies die richtige nächste Herausforderung für Sie ist. Bei Fragen rufen Sie mich gerne vorab unter 0711 65677320 an.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstands­sekretariate. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche in der Regel exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
https://borlinghaus-consulting.de

 

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Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.