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Dame vor PC

Assistent des Vorstands Sales (m/w/x)

Standort: Nordöstlich von Stuttgart
Status: Bereits besetzt

Als Familienunternehmen mit Tradition und internationaler Ausrichtung gehört mein Auftraggeber zu den weltweit führenden Anbietern der Energietechnik. Rund 2.000 Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten in Europa, Asien und Amerika sorgen mit ihrem Ideenreichtum und Engagement für innovative Lösungen und hervorragende Qualitätsstandards.
Am Hauptsitz im Remstal nordöstlich von Stuttgart sucht mein Klient eine organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistent des Vorstands Sales (m/w/x)

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Das sind Ihre Aufgaben:

Als proaktive Assistenz halten Sie Ihrem Vorgesetzten in allen organisatorischen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und organisieren sein Termin- und Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung. Die Vor- und Nachbereitung seiner Meetings liegt in Ihren Händen, dafür erstellen Sie Präsentationen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor und verfolgen Deadlines. Die laufenden To-Dos haben Sie im Griff und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Sie sind wichtiger Ansprechpartner durch Ihre Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen dem CSO und den zugeordneten Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Sie unterstützen den CSO aktiv in der Abwicklung und Organisation des administrativen und strategischen Tages- und Projektgeschäfts
  • Aktiv und eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die gesamte Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen
  • Sie wirken bei der Organisation von Workshops mit
  • Sie haben den vollen Überblick, in dem Sie den Kalender und das E-Mail-Postfach ihres Chefs verwalten und organisieren
  • Sie steigern die Effizienz Ihre Chefs durch strukturierte Maßnahmennachverfolgung und Umsetzungsüberwachung der Beschlüsse (im Auftrag des CSO)

Das bringen Sie mit:

Wir suchen hier eine initiativ denkende Person, die aufgrund ihrer Persönlichkeit und Berufserfahrung und ihrer Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, eine echte Entlastung schafft. Im abwechslungsreichen Firmenalltag kommen Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Qualitätsbewusstsein sowie Ihr effizienter und strukturierter Arbeitsstil zugute.

Das Idealprofil im Überblick:

  • Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene in einem mittelständischen Unternehmen mit abgeschlossener Ausbildung als intern. Managementassistant, EuropasekretärIn o.ä
  • Auch ein abgeschlossenes Studium ist willkommen, wenn Sie sich in der klassischen Assistenz zuhause fühlen
  • Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe, geprägt durch Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“ 
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil
  • Guter Umgang mit den modernen Office Tools, wie z.B. MS Office und Zoom 
  • Sie agieren verantwortungsbewusst und bringen gute kommunikative Fähigkeiten mit
  • Gerne arbeiten Sie mit den Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Ressorts im Team zusammen

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Eine unbefristete Position als Assistent des Vorstands (m/w/d)
  • Ein moderner Arbeitsplatz und ein attraktives Umfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance hält
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (tarifgebundenes Unternehmen IG Metall)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, Kantine mit subventioniertem Mittagessen und Parkplätze

Sie erkennen sich in den bisherigen Beschreibungen wieder? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung rasch per E-Mail zu meinen Händen kb@borlinghaus-consulting.de und wir finden gemeinsam heraus, ob es der nächste passende Schritt für Sie ist.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.

Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website www.borlinghaus-consulting.de/datenschutz

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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat – Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht zur Dienstleistung. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Information über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate.

Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel. 0711 65677320

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Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.