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Assistent / Officemanager *(gn) in VZ oder TZ

Standort: Esslingen
Status: Stelle ist vakant

Office Manager* in Esslingen gesucht: Wie immer in Direktvermittlung und unbefristet!

Mein Mandant realisiert großartige Events, Messen und andere Veranstaltungen für namhafte Kunden aus dem Konzern- und Mittelstandsumfeld. Damit ist die Agentur seit vielen Jahren erfolgreich am Markt unterwegs. Das Team der Agentur besteht derzeit aus 25 Personen und wächst weiter. Die langjährige Officemanagerin ist wegen Umzugs und Geburt des Kindes schweren Herzens ausgeschieden. Daher suchen wir nun die „gute Seele des Büros“ *(gn) bei der alle Fäden zusammenlaufen und die ihre Aufgabe mit Leidenschaft ausübt.

Assistent / Officemanager *(gn) in VZ oder TZ

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Das sind Ihre Aufgaben:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet wartet auf Sie. Sie organisieren das Büro und sind verantwortlich für die administrativen Belange, d.h. auf den Punkt gebracht, Sie schauen, dass „der Laden läuft“. Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von allem, was im Büro gebraucht wird und prüfen die entsprechenden Rechnungen, kommunizieren mit Dienstleistern, buchen Reisen und Hotels und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung. Die gelegentliche Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen und Teamevents für die Mitarbeiter gehört auch in ihr Aufgabengebiet. Die Buchhaltung wird vom Steuerberater erledigt, jedoch sind in der Vorbereitung auch da die üblichen Zuarbeiten (Rechnungserstellung, -prüfung, Kontozuordnung im System etc.) nötig. Wenn Sie zusätzlich im Projektmanagement fit oder interessiert sind, können Ihre Aufgaben auf Wunsch erweitert werden. Sie sehen, als kompetenter Ansprechpartner ist Ihre vorausschauende und mitdenkende Unterstützung in vielen Bereichen gefragt.

Das bringen Sie mit:

Das Wunschprofil der idealen Besetzung lässt Spielräume zu, denn wir suchen den strukturierten und mitdenkenden Dienstleister mit der Fähigkeit das Büro zu organisieren und die umgänglichen Chefs und Mitarbeiter zu entlasten. Idealerweise verfügen Sie über eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits die erforderliche Erfahrung im Officemanagement bzw. der Assistenz mit. Sie organisieren und kommunizieren gerne, sind proaktiv, sehen was ansteht und müssen nicht ständig von außen motiviert werden. Sie lieben es, Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Eine gute Allgemeinbildung, ein freundliches, gewinnendes Auftreten, kooperative Teamarbeit sowie der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office-Managements sind selbstverständlich für Sie. Ihre Englischkenntnisse sind so gut, dass Sie auch die eine oder andere Mail in Englisch schreiben können oder auch hin und wieder Telefonate entgegennehmen können.

An dieser Position finde ich persönlich klasse, dass Sie hier in einem tollen Umfeld mit viel persönlichem Freiraum und langfristiger Perspektive wirken können.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Es erwartet Sie in erster Linie eine offene Unternehmenskultur und ein kleines Team, das dienstags miteinander kocht, sich duzt und in dem sich alle auf Ihre engagierte Mitarbeit freuen. Der Arbeitsplatz ist modern, sehr zentral in Esslingen und damit gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden.
Wenn Sie jetzt denken: „Genau das ist es!“, dann schnell her mit Ihrer E-Mail-Bewerbung an kb@borlinghaus-consulting.de. Gerne erzähle ich Ihnen mehr über das Unternehmen und bringe Sie – wenn es passt – auf Wunsch mit meinem Auftraggeber ins Gespräch.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.

Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website www.borlinghaus-consulting.de/datenschutz

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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat – Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht zur Dienstleistung. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Information über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate.

Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel. 0711 65677320

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.