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Mann mit Brille

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Willkommen! Für meinen Auftraggeber mit Sitz in Stuttgart suchen wir eine vife Assistenz, die den Geschäftsführer im täglichen Business und bei strategischen Projekten unterstützt. Bringen Sie Organisationstalent und Lust auf Verantwortung mit? Dann könnte das genau Ihr nächster Karriereschritt sein!

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Das sind Ihre Aufgaben:

  • Allround-Unterstützung: Sie stehen der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft zur Seite und packen auch bei strategischen Projekten mit an.
  • Termin- und Reisekoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Reisen und Events, damit alles reibungslos läuft.
  • Projektbegleitung: Sie betreuen eigenständig Projekte und arbeiten dabei eng mit den verschiedenen Fachabteilungen zusammen.
  • Vertriebscontrolling: Sie unterstützen das Vertriebscontrolling aktiv und stellen sicher, dass alles im Überblick bleibt.
  • Reports und Analysen: Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Analysen, um Entscheidungen fundiert zu unterstützen.
  • Informationsmanagement: Sie sind die Drehscheibe für die Kommunikation – von Mitarbeitenden über externe Kontakte bis zur Holding in der Schweiz.

Das bringen Sie mit:

  • Organisationstalent: Sie haben den Überblick und erfassen auch komplexe Zusammenhänge schnell.
  • Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist ein Muss.
  • IT-Affinität: MS Office (inkl. Excel) beherrschen Sie souverän, Erfahrungen mit SharePoint, Teams und CRM-Systemen sind ideal.
  • Analytische Fähigkeiten: Sie denken strukturiert und lösen Herausforderungen zielorientiert.
  • Eigenverantwortung und Diskretion: Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative, sind verantwortungsbewusst und loyal.
  • Werdegang: Ihr Lebenslauf zeigt eine gewisse Beständigkeit.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: In dieser Position erwarten Sie vielseitige Aufgaben und echter Gestaltungsspielraum.
  • Innovatives Umfeld: Arbeiten Sie mit modernsten Technologien in einem dynamischen Unternehmen.
  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur: Ein respektvoller und offener Umgang miteinander sind gelebte Realität.
  • Starkes Team: Profitieren Sie von einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenhält.
  • Engagement für Nachhaltigkeit: Umweltbewusstsein verpflichtet meinen Kunden zu höchsten Standards.
  • Einarbeitung und Weiterbildung: Ein strukturiertes Onboarding und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.
  • Attraktives Vergütungspaket: Neben einem marktgerechten Gehalt in einer Range von 55‘ bis 65‘ EUR gibt es Boni und ein Aktienkaufprogramm.
  • Flexibilität: Zwei Tage Home Office pro Woche sind auf jeden Fall möglich.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung an kb@borlinghaus-consulting.de und darauf, Sie vielleicht schon bald meinem Klienten vorstellen zu können! Natürlich ist es – wie immer – eine Direktvermittlung und Sie sind bei meinem Auftraggeber angestellt.

 

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.

 

Kontakt: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320

www.borlinghaus-consulting.de

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.