Für meinen Klienten, eine Unternehmerpersönlichkeit aus Stuttgart, Geschäftsführer eines internationalen Beratungsunternehmens und aktiv in Bei- und Aufsichtsräten, suche ich (wie immer in Direktvermittlung) eine motivierte, professionell und selbstständig agierende
Top-Assistenz (m/w/d)
Eine spannende und interessante Aufgabe kommt auf Sie zu, aber auch eine tolle Chance für eine fitte Assistenz (m/w/d), die einen anspruchsvollen außergewöhnlichen Chef betreuen möchte. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird darin liegen, das umfangreiche Termin- und Reisemanagement Ihres Vorgesetzten im Griff zu haben. Seine vielen internationalen Termine müssen präzise vor- und nachbereitet werden und Sie gewinnen das Vertrauen und die Anerkennung Ihres Chefs, wenn alle dafür notwendigen Unterlagen parat und die Besprechungen bestens vorbereitet sind.
Darüber hinaus erledigen Sie die Korrespondenz, beantworten Anfragen, organisieren Meetings und planen Veranstaltungen/Jagden/Feste. Als kompetenter Ansprechpartner halten Sie die Fäden in der Hand und liefern wertvolle Unterstützung bei weiteren Themen. Dass diese Vertrauensstellung von Ihnen absolute Diskretion und Loyalität verlangt, ist selbstverständlich.
Für diese Position bringen Sie eine entsprechende Ausbildung sowie mehrjährige Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene mit. Zudem sollte Ihr Lebenslauf eine gewisse Konstanz widerspiegeln.
Die internationale Ausrichtung der Tätigkeit erfordern stilsichere Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Das MS-Office-Paket beherrschen Sie versiert und auch im Internet finden Sie sich problemlos zurecht.
Es fällt Ihnen leicht, verschiedene Aufgaben/Projekte gleichzeitig zu betreuen und dabei freundlich zu bleiben, ohne den Überblick und Ihren hohen Qualitätsanspruch zu verlieren. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und exakt. Ein proaktives Mitarbeiten und Zuarbeiten macht Ihnen Freude und in der Vergangenheit haben Sie bereits bewiesen, dass Sie überdurchschnittlich engagiert sind, lösungsorientiert handeln und sich in jeder Situation zu helfen wissen. Zudem denken Sie vernetzt, stets einen Schritt voraus und reagieren auch auf Unvorhergesehenes flexibel und gelassen. Ein neues Thema erfassen Sie schnell und es fällt Ihnen leicht, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden. Gleichzeitig sorgen Sie mit Ihrem offenen, gewinnenden Wesen für eine positive Stimmung.
Spannende Themen, ein äußerst interessantes Umfeld sowie ein dynamischer (Senior-)Chef warten auf Sie. Darüber hinaus arbeiten Sie mit einer ganz wunderbaren umgänglichen Assistenzkollegin zusammen, die sich zusammen mit dem Team von ca. 10 Personen schon sehr auf Sie freut. Der moderne Arbeitsplatz liegt direkt in Stuttgart-Mitte, Nähe Schlossplatz. Auch ein Parkplatz stünde für Sie bereit. Gehaltlich liegt die Position bei ca. 70‘ bis 80‘ EUR zzgl. Bonus.
Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bin ich gespannt, Sie für meinen Auftraggeber vorab kennen zu lernen. Dann erzähle ich Ihnen mehr zum Umfeld, zu den Aufgaben und Konditionen und wir können miteinander besprechen, ob dies der nächste passende Karriereschritt für Sie wäre. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen, die mich direkt unter kb@borlinghaus-consulting.de erreichen.
Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.
Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website www.borlinghaus-consulting.de/datenschutz
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat – Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht zur Dienstleistung. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Information über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate.
Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel. 0711 65677320
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Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de
Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:
Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.
Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
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