Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Geht es Ihnen auch so: Klein ist Ihnen zu klein und ein Großkonzern zu anonym? Dann ist dies vielleicht das richtige Umfeld für Sie!

Mein Auftraggeber ist ein gesundes Familienunternehmen mit starken Wurzeln in Deutschland und eingebunden in eine größere Firmengruppe mit dem Headquarter in Mexico.
Seit der Firmengründung vor 60 Jahren werden hochwertige Produkte u.a. für die Automobilindustrie entwickelt und gefertigt. Drei Geschäftsbereiche bieten ein ausgereiftes Produkt- und Leistungsspektrum. Für den Geschäftsführer in Deutschland suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

Als proaktive Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig die Führung des Sekretariats des Geschäftsführers und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen seiner Tätigkeit. Sie agieren nicht nur als rechte Hand und zweites Gedächtnis Ihres Chefs, sondern haben mit dieser Position auch eine zentrale und wichtige Rolle innerhalb des Unternehmens inne. Zu Ihren Aufgaben zählen nebst komplexem Kalendermanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch auch die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Planung von internationalen Reisen und Meetings. Die laufenden To-Dos haben Sie im Griff und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Tagesablauf. In der Zusammenarbeit sind Ihrem Chef folgende Dinge wichtig: 

  • Erste und oberste Priorität: Sie sind loyal und sehen sich als Team
  • Sie denken für ihn voraus, bspw. was benötigt er von welchen Personen zu welchem Meeting und fordern die Informationen eigenverantwortlich ein
  • Sie denken vernetzt, bspw. was passiert, wenn Sie eine Veranstaltung o.ä. verschieben und planen bereits die daraus folgenden Schritte, soweit es möglich ist, selbstständig
  • Sie haben das Standing einer Chefassistenz und sind charmant im Auftritt und klar in der Sache

Das bringen Sie mit:

Wir suchen hier eine initiativ denkende Person, die aufgrund ihrer Persönlichkeit und Berufserfahrung und ihrer Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, eine prozessspezifische und inhaltliche Entlastung schafft. Im abwechslungsreichen Firmenalltag kommen Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Qualitätsbewusstsein sowie Ihr effizienter und strukturierter Arbeitsstil zugute. 

Das Idealprofil im Überblick: 

  • eine Ausbildung zum/r Europasekretär/in bzw. International Management Assistant oder auch eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (oder vergleichbarer Hintergrund)
  • Erfahrung in einer international ausgerichteten Assistenzfunktion auf Leitungsebene
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch - und ideal wäre es, wenn Sie noch Spanischkenntnisse mitbrächten (kein Muss!)
  • Sie sind ein Organisationstalent, denken vernetzt und sind immer einen Schritt voraus
  • IT-Affinität und routinierte Anwendung der MS-Office-Palette
  • Sympathische Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

 

  • Eine unbefristete Position als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Die Möglichkeit, Ihre berufliche Erfahrung bei einem internationalen Familienunternehmen einzubringen oder auch weiter auszubauen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeregelung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten gerne erfahren, für welches Unternehmen Sie sich engagieren könnten? Dann los! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.

Senden Sie mir dazu im ersten Schritt Ihre Unterlagen gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Standort: Göppingen/Leinfelden-Echterdingen
Zur Übersicht