Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber ist Inhaber und Geschäftsführer eines internationalen Unternehmens mit Headquarter in Stuttgart. Für den Unternehmenserfolg setzen sich ca. 600 Mitarbeiter in mehreren europäischen Ländern, in Nord- und Lateinamerika sowie Asien ein. Zur Unterstützung sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in/Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Vorgesetzter möchte mit Ihnen eine Vertrauensperson gewinnen, die ihn in seiner vielfältigen Führungsverantwortung administrativ sowie organisatorisch entlastet, gut informiert und vorbereitet durch den Tag lenkt. Im Hintergrund halten Sie die Fäden zusammen, denken über Grenzen hinweg, sind zupackend, charmant durchsetzungsfähig und – ganz wichtig – kommen mit Freude und meistens guter Laune zur Arbeit.

Als seine „rechte Hand“ sind Sie verantwortlich für

  • ein perfektes Zeitmanagement und eine kluge Terminkoordination
  • die gründliche Planung und Vorbereitung zahlreicher Sitzungen, internationaler Reisen und Veranstaltungen
  • Sie nehmen teilweise an Meetings teil, protokollieren und haben das Follow-up im Griff.
  • Bei einzelnen Veranstaltungen, die Sie geplant und vorbereitet haben, sind Sie auch vor Ort unterstützend dabei
  • Sie unterstützen im Monitoring der strategischen Unternehmensprojekte durch die Aktualisierung von Terminplänen, die Zusammenführung und Strukturierung der verschiedenen Projektstatus und halten Ihren Chef damit auf dem Laufenden

Ihr Profil:

Sie denken schnell und vernetzt, sind proaktiv und selbständig? Handeln stets im Sinne „Ihres Unternehmens“, haben ein Auge für Details und identifizieren sich mit Ihrer Rolle? Dann ergänzen Sie Ihren ausgesprochen sympathischen Vorgesetzten optimal. Er wünscht sich eine unkomplizierte, offene Persönlichkeit mit Herz & Verstand, die vor-, mit- und weiterdenkt und ihre Aufgaben mit einem hohen Anspruch an Professionalität erledigt.

Eine gute Allgemein- und eine entsprechende Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, versierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets, stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

 

Ich finde die Position klasse, weil…

…das Umfeld spannend ist, das Unternehmen expandiert und sich ständig weiterentwickelt. Außerdem freut sich ein auf Augenhöhe und sehr wertschätzend agierender, reflektierter Vorgesetzter auf seine neue Assistenz (m/w).

Was Sie erwartet:

Ein moderner, gut an ÖTV angebundener Arbeitsplatz in einem familiär geprägten, internationalen Umfeld erwartet Sie. Die Stelle ist langfristig ausgerichtet und unbefristet zu besetzen. Sie profitieren von vielen Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüssen zum Fitnessstudio, ÖTV, Kantine etc. Fühlen Sie sich angesprochen und möchten gerne erfahren, für welches Unternehmen Sie sich engagieren könnten? Dann los! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.

Senden Sie mir dazu im ersten Schritt Ihre Unterlagen gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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