Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber für diese Position ist ein seit fast 100 Jahren bestehendes Unternehmen im Spezialmaschinenbau mit der Zentrale im Raum Tuttlingen. Mit ca. 2.000 Mitarbeitern in Deutschland und in den Tochtergesellschaften in Europa, den Vereinigten Staaten und Asien, ist die Firma weltweit bekannt für Innovation, Technologie und Effizienz. Zum nächstmöglichen Eintritt suche ich hier für meinen Mandanten eine überzeugende Persönlichkeit (m/w) als

Ihre Aufgaben:

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Freude und Professionalität den Arbeitsalltag Ihrer sympathischen Chefin zu managen.
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit gelingt es Ihnen sicher, das interessante Spektrum dieser Assistenztätigkeit abzubilden, indem Sie Meetings und internationale Reisen organisieren, Berichte und Übersichten aufbereiten, Korrespondenzen unterschriftsreif vorlegen und Präsentationen ansprechend vorbereiten. Sie kommunizieren gewandt per Telefon, Brief oder E-Mail in deutscher und englischer Sprache, selektieren Anfragen weitestgehend eigenverantwortlich und veranlassen z. B. die Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen. Insgesamt priorisieren Sie soweit wie möglich die Kommunikation eigenständig, verfolgen Themen selbstständig nach und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung Ihrer Vorgesetzten bei.

Ihr Profil:

Sie wissen bereits aus Erfahrung, was es heißt, Manager und Geschäftsführer wirkungsvoll zu entlasten! Denn nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung  - idealerweise zum (Europa-) Sekretär (m/w) oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w) - waren Sie bereits in einem Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungssekretariat tätig. Selbstverständlich arbeiten Sie sicher mit dem MS-Office-Paket und bringen fließende englische Sprachkenntnisse mit. Weitere Fremdsprachen wären aufgrund der Internationalität hilfreich, sind aber kein Muss. Ihre Arbeitsweise ist durch Engagement, Sorgfalt, Loyalität und Diskretion geprägt.

Was Sie erwartet:

Die Aufgabe ist vielseitig, anspruchsvoll und langfristig ausgerichtet in einem Unternehmen, dessen Kultur geprägt ist durch einen vertrauens- und respektvollen Umgang miteinander. Ihre Vorgesetzte ist sympathisch und pflegt in der Zusammenarbeit einen offenen und konstruktiven Austausch. Die Fluktuation im Unternehmen ist sehr niedrig und Ihr Engagement wird wertgeschätzt. Wenn Sie jetzt sagen, das Profil spricht Sie an und Sie möchten dazu noch in unmittelbarer Nähe zu den schönsten Regionen Baden-Württembergs (Bodensee und Schwarzwald) arbeiten, sollten wir unbedingt miteinander sprechen.

Gerne würde ich Sie dann für meinen Mandanten vorab kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Raum Tuttlingen
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