Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber für diese Position ist ein seit fast 100 Jahren bestehendes Unternehmen im Spezialmaschinenbau mit der Zentrale im Raum Tuttlingen. Mit ca. 2.000 Mitarbeitern in Deutschland und in den Tochtergesellschaften in Europa, den Vereinigten Staaten und Asien, ist die Firma weltweit bekannt für Innovation, Technologie und Effizienz. Zum nächstmöglichen Eintritt suche ich hier für meinen Mandanten eine überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihre ausgesprochen sympathische Vorgesetzte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Freude und Professionalität den Arbeitsalltag Ihrer menschlich und wertschätzend agierenden Chefin zu managen.
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit gelingt es Ihnen sicher, das interessante Spektrum dieser Assistenztätigkeit abzubilden, indem Sie Meetings und internationale Reisen organisieren, Berichte und Übersichten aufbereiten, Präsentationen ansprechend vorbereiten und sich auch eigenverantwortlich unterschiedlicher Themen annehmen. Sie kommunizieren gewandt per Telefon, E-Mail oder manchmal auch Brief in deutscher und englischer Sprache, selektieren Anfragen weitestgehend eigenverantwortlich und veranlassen z. B. die Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen. Insgesamt priorisieren Sie soweit wie möglich die Kommunikation eigenständig, verfolgen Themen selbstständig nach und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung Ihrer Vorgesetzten bei.

Ihr Profil:

Sie wissen bereits aus Erfahrung, was es heißt, Manager und Geschäftsführer wirkungsvoll zu entlasten! Denn nach Ihrem Studium bzw. Ihrer kaufmännischen Ausbildung - idealerweise zum (Europa-) Sekretär (m/w) oder gerne auch mit Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w) - waren Sie bereits in einem Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungssekretariat tätig. Selbstverständlich arbeiten Sie sicher mit dem MS-Office-Paket und bringen fließende englische Sprachkenntnisse mit. Weitere Fremdsprachen wären aufgrund der Internationalität hilfreich, sind aber kein Muss. Ihre Arbeitsweise ist durch Engagement, Sorgfalt, Loyalität und Diskretion geprägt.

Was Sie erwartet:

Die Aufgabe ist vielseitig, anspruchsvoll und langfristig ausgerichtet in einem Unternehmen, dessen Kultur geprägt ist durch einen vertrauens- und respektvollen Umgang miteinander. Ihre Vorgesetzte pflegt in der Zusammenarbeit einen offenen und konstruktiven Austausch, bezieht Sie ein und sieht Sie als Sparringspartner. Auch mit ihrer derzeitigen Assistentin habe ich mich sehr detailliert austauschen können. Sie hat ein Bild ihrer derzeitigen Vorgesetzten gezeichnet, das so rundum positiv ist, dass man sofort für sie arbeiten möchte. Die derzeitige Stelleninhaberin muss die Position leider aus persönlichen Gründen aufgeben, bleibt jedoch im Unternehmen und steht für die Einarbeitung gerne zur Verfügung. Die Fluktuation im Unternehmen ist sehr niedrig und Ihr Engagement wird wertgeschätzt. Wenn Sie jetzt sagen, das Profil spricht Sie an und Sie möchten dazu noch in unmittelbarer Nähe zu den schönsten Regionen Baden-Württembergs (Bodensee und Schwarzwald) arbeiten, sollten wir unbedingt miteinander sprechen.

Über Ihre Kontaktaufnahme freue ich mich und lerne Sie dann für meinen Mandanten gerne vorab kennen. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung erreichen mich direkt per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Im nächsten Schritt finden wir dann gemeinsam heraus, ob das die richtige nächste Position für Sie ist.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Raum Tuttlingen
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