Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber, die TANIOBIS Smelting GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der TANIOBIS GmbH, die weltweit rund 660 Mitarbeiter (m/w/d) an sechs Standorten in Japan, Deutschland, USA und Thailand beschäftigt. Beide Unternehmen gehören zur japanischen JX Metals Group, die ein weltweites Geschäft im Bereich der Förderung, Weiterverarbeitung und der Veredelung von Metallen sowie der Herstellung von Materialien für elektronische Bauteile umfasst.

Für den Standort Laufenburg mit 100 Mitarbeitern suche ich im Zuge einer Nachfolgeregelung der altersbedingt ausscheidenden Stelleninhaberin baldmöglichst eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Das sind Ihre Aufgaben:

Engagiert, mit Eigeninitiative und vorausschauender, strukturierter Arbeitsweise, ermöglichen Sie den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt einerseits in der Unterstützung Ihres sympathischen Chefs auf allen Ebenen und andererseits in der selbstständigen Bearbeitung eigener Aufgaben. Innerhalb der klassischen Assistenz sind es folgende Tätigkeiten:

  • Terminkoordination
  • Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Überblick über die Projekte, Aufgaben und Deadlines Ihres Vorgesetzten

Der klassische Part wird ca. 50 % Ihrer Arbeitszeit ausmachen. Eine Reihe weiterer Aufgaben, die die Arbeit abwechslungsreich gestalten kommen hinzu. Dazu zählen:

  • Koordination von Seminaren und Schulungen
  • Schnittstellenfunktion im Qualitäts-, Gesundheits- und Facility-Management
  • Betreuung von Audits
  • Mitarbeit in der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie sehen, ein äußerst interessantes Aufgabenspektrum wartet auf Sie!

Das bringen Sie mit:

Ihre kaufmännische Ausbildung - bspw. Industriekaufmann/frau, International Management Assistant oder Fremdsprachensekretär/in idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft – oder auch Ihr BWL-Studium und Ihr Berufsweg belegen eindeutig, dass Sie dieser spannenden Aufgabe gewachsen sind. Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und sind es gewohnt, verschiedene Aufgaben/Projekte gleichzeitig zu betreuen und dabei freundlich zu bleiben, ohne den Überblick und Ihren hohen Qualitätsanspruch zu verlieren.

Sie beherrschen das MS-Office-Paket insbesondere PowerPoint und Excel, Ihr Deutsch ist stilsicher und Ihre Englischkenntnisse sehr gut. Und noch etwas zeichnet Sie aus: Sie sind im positiven Sinne neugierig, lernen gerne hinzu, arbeiten proaktiv und denken vernetzt. Eine offene und wertschätzende Haltung (egal ob Ihnen ein Produktionsmitarbeiter oder ein Vorstand gegenübersteht), Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus und sind Ihnen wichtig.

Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die ihren Assistenzberuf liebt, gerne selbstständig und lösungsorientiert agiert und Freude daran hat, ihrem Chef mit professionellem Support den Rücken freizuhalten, dann passen Sie ausgezeichnet zu meinem Mandanten.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Mein Auftraggeber bietet Ihnen neben einem angenehmen Arbeitsumfeld eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Wege sowie einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem produzierenden Unternehmen mit badischen Wurzeln. Die Arbeitsbedingungen und Konditionen sind sehr interessant und die Fluktuation im Unternehmen ist außerordentlich gering!

Wenn ich Sie neugierig machen konnte und Sie denken, das passt zu Ihnen, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Hinweisen zu Einkommen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail direkt an mich (Kirsten Borlinghaus) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt unter der Telefonnummer 0711 65677320 zur Verfügung.

Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website.

Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel. 0711 65677320

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Laufenburg / Waldshut-Tiengen
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