Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

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Die Evangelische Heimstiftung mit Sitz in Stuttgart-Ost ist mit 156 Einrichtungen und 13.000 Menschen das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg. Durch den hohen Anspruch an Professionalität, die sinnstiftende mit unternehmerischen Grundsätzen verbindet, wird Großartiges geleistet. Im Auftrag und wie immer in Direktvermittlung suche ich in Voll- oder Teilzeit für meine Klientin baldmöglichst eine

Assistenz für den Hauptgeschäftsführer (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Assistenz sind Sie eng in die Aktivitäten des Geschäftsführers eingebunden, indem Sie zusammen mit dem Team im GF-Büro ein reibungsloses organisatorisches und administratives Funktionieren der täglichen Abläufe sicherstellen. Ob als zuvorkommende, kompetente Ansprechperson am Telefon oder als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern, bei der Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz – stets sind Sie der für seine Sorgfalt und Umsicht geschätzte Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie den Hauptgeschäftsführer bei der Vor- und Nachbearbeitung diverser interner Sitzungen und befinden Sie sich damit unmittelbar am Puls des Geschehens. Weitere Puzzleteile Ihres vielseitigen Aufgabenportfolios sind die Reiseplanung und die Organisation von Veranstaltungen. Sie sehen, es wird Ihnen nicht langweilig und das Umfeld ist im positiven Sinne dynamisch.

Das bringen Sie mit:

Das alles setzt zuerst einmal eine kaufmännische Ausbildung und die Erfahrung in der Führung eines Leitungssekretariats voraus. Im Kontext Ihrer Tätigkeit ist die Stilsicherheit in Deutsch ein Muss. Damit einher gehen eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Verschwiegenheit. Routiniert wenden Sie die MS-Office-Programme an und sind erfahren im Umgang mit digitalen Büromanagementsystemen. Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative tragen Sie zum professionellen Renommee der Evangelischen Heimstiftung bei. Es gelingt Ihnen, unkompliziert und engagiert dort anzupacken, wo dies erforderlich ist und auch wenn es mal turbulenter zugeht, konstante Leistungen zu erbringen und Ihr Lächeln nicht zu verlieren. Sie sind ganz einfach eine gewinnende, kommunikative und ungekünstelte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten, die für spürbare Entlastung in ihrem Umfeld sorgt.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Im Gegenzug erwarten Sie einige Vorzüge. Durch die Mitwirkung in einer erfolgreichen Organisation finden Sie die gesuchte Sinnhaftigkeit und erhalten einen lebendigen Einblick in aktuelle soziale Themen. Das Umfeld ist zukunftssicher, der Vertrag ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach AVR-Württemberg einschließlich der Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben. Es bietet sich eine schöne Möglichkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem der Teamgedanke groß geschrieben wird. Die Arbeitszeiten sind bei der Teilzeitoption (ab 50%) vormittags und bei der Vollzeitoption auch flexibel mit teilweiser Homeofficemöglichkeit. Die Erreichbarkeit mit Öffentlichen ist prima und ansonsten stehen auch Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.

Wenn Sie meinen, das ist die richtige Position für Sie, freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bei eventuellen Fragen melden Sie sich gerne bei mir (Kirsten Borlinghaus) unter 0711 65677320.

 

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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