Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Assistenz ist für Sie nicht einfach nur ein Job - Sie leben und lieben Ihren Beruf. Mein Mandant ist ein internationales Unternehmen aus dem Großraum Stuttgart mit ca. 2000 Mitarbeitern und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewinnende Persönlichkeit als Assistent der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Freude und Professionalität den Arbeitsalltag Ihres Chefs zu managen.
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit gelingt es Ihnen sicher, das interessante Spektrum dieser Assistenztätigkeit abzubilden, indem Sie Meetings und Reisen organisieren, Berichte und Übersichten aufbereiten, Korrespondenzen unterschriftsreif vorlegen und Präsentationen ansprechend vorbereiten. Sie kommunizieren gewandt per Telefon oder E-Mail in Deutsch und Englisch, selektieren Anfragen weitestgehend eigenverantwortlich und veranlassen z.B. die Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen. Insgesamt priorisieren Sie soweit wie möglich die Kommunikation eigenständig, verfolgen Themen selbstständig nach und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei.

Das bringen Sie mit:

Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung  - idealerweise zum Management Assistant oder (Europa-)Sekretär (m/w/d) - waren Sie bereits einige Jahre in einem Geschäftsführungssekretariat tätig. Selbstverständlich arbeiten Sie sicher mit dem MS-Office-Paket und bringen sehr gute englische Sprachkenntnisse mit. Weitere Fremdsprachen bspw. Spanisch wären aufgrund der Internationalität hilfreich, sind aber kein Muss. Als Assistent (m/w/d) auf dieser Ebene wissen Sie, dass Ihre Arbeitsweise durch Engagement, Sorgfalt, Loyalität und Diskretion geprägt sein sollte.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wenn Sie jetzt beim Lesen bereits an eine Bewerbung gedacht haben, sollten wir unbedingt miteinander sprechen. Mein Name ist Kirsten Borlinghaus und ich bin als Beraterin mit der Ausschreibung und Vorauswahl betraut. Angestellt sind Sie selbstverständlich direkt bei meinem Mandanten. Bei Fragen erreichen Sie mich telefonisch unter 0711 65677320 .

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit erreichen mich über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Göppingen
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