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Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Für meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n

Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner

Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d):

  • Sind Sie ein Profi der Assistenz auf Top-Management-Ebene
  • Haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Bringen Sie Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit
  • Und haben viel Spaß ihren eng getakteten Vorgesetzten zu unterstützen
  • Haben Sie Freude daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld zu übernehmen
  • Und sind der intelligente Dienstleister mit Lust auf M E H R in einem Umfeld mit super netten Kollegen

Mein Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten Wirtschaftssozietäten und berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben diese Sozietät in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

 

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Das sind Ihre Aufgaben:

Für die Unterstützung des Managing Partners suche ich Sie als seine Assistenz mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support. Eine schöne Funktion, da Sie Internationalität und in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht:

  • Office Management
  • Priorisierung der In-Box
  • Organisation / Koordination der Aufgaben des Managing Partners
  • Termin- und Reisemanagement
  • Nationaler und internationaler Schriftverkehr
  • Erstellen von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events

Sie sorgen für den reibungslosen Manageralltag und sind umgeben von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“. Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

Das bringen Sie mit:

  • Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz), kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einer Anwaltssozietät
  • Auch ein Bachelor-Abschluss „International Business and Administration“ oder ähnliches ist denkbar, wenn Sie sich definitiv in der Administration sehen
  • Sie sind in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
  • Haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
  • Sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit

Eine schöne Funktion, denn mein Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten und Ihre positive Energie.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Werden Sie Teil einer erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät und eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene. Ich freue mich schon sehr auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail: kb@borlinghaus-consulting.de. Alles Weitere besprechen wir dann gerne persönlich, und bei Fragen, rufen Sie mich gerne an.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstands­sekretariate. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche in der Regel exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt:

Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
www.borlinghaus-consulting.de.

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

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Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.