Assistenz / Officemanager (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Als Unternehmen, das vor mehr als 100 Jahren gegründet worden ist, ist mein Mandant seit vielen Jahren hochspezialisiert sehr erfolgreich am Markt aufgestellt. Mit der seit Anfang 2000 erfolgten Expansion in Europa, Asien und USA sowie neuen Konzepten wachsen auch permanent die Aufgaben, denen sich das inhabergeführte Unternehmen in Leonberg mit mehr als 150 Mitarbeitern stellt. Aktuell suche ich für meinen Kunden idealerweise zum 1. September oder 1. Oktober eine/n Assistenz / Officemanager (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie organisieren gerne? Sind immer ”mittendrin“ statt nur dabei? Dann wird Ihnen das Aufgabengebiet gefallen! Sie telefonieren, buchen Reisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen. Kurz gesagt, als Assistenz und Officemanagerin (m/w) sind Sie Herzstück der Organisation und sorgen professionell für einen reibungslosten Bürobetrieb. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und unterstützen in all den kleinen und großen Herausforderungen des Tagesgeschäfts. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie Sonderaufgaben wie bspw. das Facility Management und die Unterstützung im Marketing (u.a. Vorbereitung von Messen etc.).

Das bringen Sie mit:

Das Wunschprofil des Idealkandidaten (m/w) ist daher vielseitig und lässt Spielräume zu, denn das Wichtigste ist: Wir suchen die „Assistenz mit Leib und Seele“.

Sie verfügen über eine kaufmännische (Fremdsprachen-)Ausbildung und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz mit. Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und gutes Sprachgefühl, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Auch wenn es mal turbulent zugeht, arbeiten Sie detailgenau und sorgfältig und behalten trotzdem Ihre gute Laune. Sie lieben es, Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Eine gutes Auge fürs Layout, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, (gerne auch noch eine zusätzliche romanische Sprache) sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Mein Auftraggeber bietet Ihnen neben einem modernen Arbeitsumfeld, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einen sicheren Arbeitsplatz und nicht zuletzt zwei sympathische Chefs, die unkompliziert agieren und sich zusammen mit dem Team auf Ihre Mitarbeit freuen.

Wenn ich Ihr Interesse für diese langfristig ausgelegte Position wecken konnte, freue ich mich auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail direkt zu meinen Händen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Ich setzte mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung und gehe selbstverständlich diskret mit Ihrer Bewerbung um.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Leonberg
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