Empfangsassistenz / Front Office Assistant (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Für meinen Mandanten, eine namhafte Kreativagentur in Stuttgart, suche ich ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Front Desk.

Ihre Aufgaben:

Sie sorgen für einen professionellen Empfang und verstehen es, jedem Besucher das Gefühl zu geben „Herzlich Willkommen“ zu sein. Dabei agieren Sie als sympathische Kontaktperson und Schnittstelle nach innen und außen. An der Telefonzentrale sind Sie mit einem Lächeln in der Stimme und offenem Ohr für Anliegen die kompetente erste Anlaufstelle. Die Anrufer fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben und wenn Sie mal nicht weiterhelfen können, wissen Sie nach der Einarbeitung in Ihren neuen Job, wen Sie fragen müssen. Sie erledigen die Post, prüfen Rechnungen, organisieren Besprechungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Events. Sie übernehmen nationale und internationale Reise- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind. Ihnen entgeht kein Geburtstag oder Firmenjubiläum, daran denken Sie immer rechtzeitig. Die Verwaltung des Archivs und der Ablage liegt ebenfalls in Ihren Händen. Sie haben eine Kollegin, die für die Bewirtung zuständig ist. Dennoch ist es für Sie selbstverständlich, bei Engpässen auszuhelfen, denn die Kollegen am Empfang und in der Administration verstehen sich als eine Einheit. Außerdem freut sich die gesamte Mannschaft generell über Entlastung im Arbeitsalltag, indem Sie die eine oder andere zusätzliche Aufgabe gerne übernehmen. Sie sehen, das Arbeitsgebiet ist vielfältig und kann aktiv von Ihnen mitgestaltet werden.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotellerie) bringen Sie mit. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus und der routinierte Umgang mit den klassischen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Ganz besonders zeichnet Sie Ihre herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit aus – Sie sind aufgeschlossen und haben gerne Kontakt zu anderen Menschen! Ihr Arbeitsstil würden Sie als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig beschreiben – Sie sind auf „zack“ und denken mit? Wenn Sie darüber hinaus jemand sind, dessen gute Laune ansteckt und Sie sich wohlfühlen, wenn Sie auch Ihre Kollegen glücklich machen können, dann sucht mein Auftraggeber genau Sie!

Was Sie erwartet:

Spannende internationale Projekte, ein toller Zusammenhalt unter den Kollegen und regelmäßige Events wie Grillen unter dem Sonnensegel, Skiausfahrten und Sommerfeste sowie freie Getränke, Espresso oder Cappucino aus der stylischen Siebträgermaschine, Obst etc. sind nur einige der Mehrwerte meines Kunden für seine Mitarbeiter. Das Ambiente ist erwartungsgemäß modern und hat Loftcharakter.
Ihre Arbeitszeit ist ist geregelt und entweder von 8 bis 17 Uhr oder von 9 bis 18 Uhr. Mehrarbeit fällt selten an, wenn dann wird sie in Freitzeit ausgeglichen.

Hört sich an, als ob Ihnen diese Aufgabe Spaß machen könnte? Dann rasch her mit Ihrer Bewerbung. Ihr neues Team ist schon gespannt auf Sie.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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