Executive Assistant (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige

Als internationale Beratung mit mehreren Standorten in Deutschland und mehr als 40-jähriger Erfahrung zählt mein Auftraggeber weltweit zu den erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche und ist Marktführer in Europa. Die über 450 Berater sind Mitglieder eines einzigen globalen Teams an mehr als 70 Standorten. Zu seinen Klienten zählen die „Global Players“ ebenso wie größere traditionsreiche Mittelständler. Da das Stuttgarter Büro weiter wächst suchen wir für einen neu dazukommenden Berater idealerweise zum 1. Januar 2022 eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, internationales Umfeld in dem viele Projekte parallel laufen. Aus diesem Grunde bringen Sie die Fähigkeit mit, sich selbst gut zu organisieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Auch wenn es mal turbulenter zugeht, halten Sie Ihren hohen Qualitätsanspruch. Das Arbeitsklima ist sehr kollegial und nicht nur während der Einarbeitung werden Sie von Ihren sympathischen Kolleginnen unterstützt.

Ihr Chef – offen, klug und schnelldenkend - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a. die Führung und Organisation des Sekretariats Ihres Vorgesetzten, die Reise- und Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der inhaltliche Entwurf von Unterlagen.

Das bringen Sie mit:

Nach einem Studium oder einer Sekretariatsausbildung idealerweise zur/m Fremdsprachen- oder Europasekretär/in haben Sie möglichst schon Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäfts- oder Bereichsleitung gesammelt. Sollten Sie keine Fremdsprachenausbildung mitbringen, wäre es schön, wenn die englische Kommunikation bereits zu Ihrem Tagesgeschäft zählte oder Sie vielleicht sogar eine Zeit im englischsprachigen Ausland gelebt hätten. In jedem Fall sollten Sie im Englischen sehr sicher sein, da ca. 80 % des Tagesgeschäfts in Englisch läuft. Nichtsdestotrotz ist ein stilsicheres Deutsch genauso wichtig. Sehr gute Kenntnisse der Office-Software sowie der routinierte Umgang mit Internet und modernen Kommunikationsmedien werden ebenso vorausgesetzt wie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, gute Umgangsformen sowie eine gewandte und souveräne Art der Kommunikation. Absolute Diskretion ist an dieser Stelle sehr wichtig und für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die vor-, mit- und weiterdenkt und Spaß daran hat, ihrem Vorgesetzten mit professionellem Support den Rücken frei zu halten, dann passen Sie ausgezeichnet zu meinem Mandanten. Ihr zukünftiger Chef hat eine hohe Schlagzahl legt großen Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise und sieht seine Assistenz als Sparringspartner, mit dem ein regelmäßiger Austausch stattfindet.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Mein Auftraggeber bietet Ihnen neben einem sehr modernen, attraktiven Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts eine offene Unternehmenskultur, eine herzliche, kollegiale Zusammenarbeit der Assistentinnen und Berater sowie einen sicheren, langfristig ausgelegten Arbeitsplatz in einem spannenden internationalen Markt. Der Arbeitsplatz ist gut mit Öffentlichen zu erreichen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Hinweisen zu Einkommen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.  

Ich (Kirsten Borlinghaus) beantworte gerne Ihre Fragen, die Sie vielleicht im Vorfeld noch haben. Rufen Sie mich dazu einfach kurz direkt unter 0711 65677320 an.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart-Mitte
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