Projektassistenz (m/w/d) in TZ

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Für meinen Mandanten, eine Unternehmerpersönlichkeit aus dem Stuttgarter Raum, aktiv in unterschiedlichen Unternehmen sowie in Bei- und Aufsichtsräten, suche ich eine motivierte, professionell und selbstständig agierende Projektassistenz in Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

Eine spannende und interessante Aufgabe kommt auf Sie zu, aber auch eine tolle Chance für eine fitte Assistenz (m/w/d), die in Teilzeit (20 h/Woche) ein anspruchsvolles kleines Office betreuen möchte. Sie unterstützen Ihren Chef in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird darin liegen, das umfangreiche Termin- und Reisemanagement Ihres Vorgesetzten im Griff zu haben. Die Termine müssen präzise vor- und nachbereitet werden und Sie gewinnen das Vertrauen und die Anerkennung Ihres Chefs, wenn alle dafür notwendigen Unterlagen parat und die Besprechungen bestens vorbereitet sind.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater. Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehört auch zu Ihrem Aufgabengebiet. Im Projektmanagement führen Sie Branchen- und Marktanalysen durch und erstellen betriebswirtschaftliche Analysen. Dass diese Vertrauensstellung von Ihnen absolute Diskretion und Loyalität verlangt ist selbstverständlich.

Aufgabenüberblick in Kürze:

  • Reiseorganisation- und Abrechnung
  • Korrespondenz, z.T. Erstellen von Berichten nach Diktat (eventuell mit Spracherkennungssoftware)
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
  • Bearbeiten von Sonderprojekten mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Unterstützen bei der Bewertung von M&A-Aktivitäten sowie bei Due-Diligence-Projekten
  • Analyse der gesamtwirtschaftlichen sowie bestimmter Branchenentwicklungen
  • Betreuen der Mitgliedschaften in Verbänden, Kammern und Vereinen
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Anwälten oder anderen Beratungsfirmen

Das bringen Sie mit:

Für diese Position bringen Sie idealerweise einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft sowie bereits Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit. Zudem sollte Ihr Lebenslauf eine gewisse Konstanz widerspiegeln. Die internationale Ausrichtung der Tätigkeit erfordern stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Das MS-Office-Paket beherrschen Sie versiert und auch im Internet finden Sie sich problemlos zurecht. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und exakt. Ein proaktives Mitarbeiten und Zuarbeiten macht Ihnen Freude und in der Vergangenheit haben Sie bereits bewiesen, dass Sie überdurchschnittlich engagiert sind, lösungsorientiert handeln und sich in jeder Situation zu helfen wissen. Zudem denken Sie vernetzt, stets einen Schritt voraus und reagieren auch auf Unvorhergesehenes flexibel und gelassen. Ein neues Thema erfassen Sie schnell und es fällt Ihnen leicht, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden. Gleichzeitig bringen Sie eine zupackende und unkomplizierte Persönlichkeit mit.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Sie dürfen sich auf spannende Themen sowie einen dynamischen und erfolgreichen Chef freuen, der nun ein zusätzliches Beratungsbusiness aufbaut und der explizit an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert ist. Die Arbeitszeit von 20 Wochenstunden gestaltet sich mit einer gewissen Flexibilität (mal weniger mal mehr Stunden pro Woche - abhängig von Aufsichtsratssitzungen, Abwesenheiten etc.)  und ein Teil der Aufgaben lässt sich bei Wunsch auch im Homeoffice erledigen.

Das Büro liegt sehr zentral im Westen (Nähe Hölderlinplatz) und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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