Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Für meinen Klienten, ein kleines, hochkarätiges Beratungsunternehmen in Stuttgart, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung einen Assistenten /Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit zwei Sekretärinnen/Assistentinnen die beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Ihre Aufgabe ist klassisch und beinhaltet alles, was das Office-Management umfasst. Die Organisation sehr vieler Reisen, Meetings, Beratungs- und Arbeitstreffen gehört ebenso dazu wie das Erstellen der Agenden, die Aufbereitung von Protokollen, die Terminplanung sowie die allg. Korrespondenz. Es handelt sich um ein anspruchsvolles klassisches Officemanagement, denn Ihre äußerst sympathischen Vorgesetzten sind stark vernetzte Persönlichkeiten, die in stetem Kontakt zu Wirtschaftsvertretern sind und damit einhergehend sehr viele terminliche Verpflichtungen haben. Aus diesem Grund braucht es im Büro eine weitere erfahrene Assistenz (m/w/d), die selbstmotiviert und vorausschauend arbeitet. Mein Auftraggeber wünscht sich an dieser Stelle eine engagierte, hervorragend organisierte und teamfähige Persönlichkeit. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich), absolute Verschwiegenheit sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten mit erstklassigen Umgangsformen sind für die Stelle unabdingbar.

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer (m/w/d) mit einer entsprechenden Ausbildung/Studium (Sekretariat, Officemanagement, Refa, Germanistik, Lektorat) und Assistenzerfahrung (gerne aus dem Beratungsumfeld, einer Rechtsanwaltssozietät oder der *****Hotellerie) gewinnen Sie Ihre Chefs und hochkarätigen Geschäftspartner mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Wesensart. Was jedoch in erster Linie zählt, ist Ihre präzise und zuverlässige Arbeitsweise, bei der Ihnen auch Details nicht entgehen. Auch wenn nicht jeder Tag wie geplant läuft, bringt Sie das nicht aus der Ruhe und Sie reagieren flexibel auf Änderungen im Tagesgeschäft. Sie beherrschen das MS-Office-Paket,  haben ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse und ganz allgemein ein „Händchen oder Herz“ für Sprache und Ausdruck. Wenn Sie trotz Ihrer Hands-on-Mentalität über Stilsicherheit, Umsicht und Verantwortungsgefühl verfügen und gleichzeitig den Anspruch haben, stets erstklassige Leistungen zu erbringen, würde ich Sie für meinen Mandanten im Vorfeld gerne zeitnah kennenlernen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eine klassische Assistenzaufgabe mit geregelter Arbeitszeit ohne erwähnenswerte Überstunden, spannende Einblicke in das Wirtschaftsgeschehen in einem außergewöhnlichen und familiär geprägten Umfeld sowie ein langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz erwarten Sie. Fluktuation gibt es im Prinzip nicht. Die Position ist vakant, da die jetzige Stelleninhaberin nach 17 Jahren gemeinsamer Zusammenarbeit familiär bedingt weggezogen ist. Wenn das Potential mitgebracht wird, kann die Position (bei Interesse) auch in Bezug auf Lektorat oder Moderation und Begleitung der Arbeitstreffen ausgebaut werden. Als „Add-on“ gibt es das exklusive Ambiente einer schönen Villa mit Blick über Stuttgart und eine große von Grün umgebene Terrasse für die sommerlichen Mittagspausen.

Konnte ich Sie für diese wirklich außergewöhnliche Vakanz begeistern? Dann lassen Sie uns reden! Ich freue mich im ersten Schritt auf Ihre Unterlagen, die mich direkt per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichen. Gerne können Sie mich bei Fragen auch direkt anrufen: Kirsten Borlinghaus, Tel. 0711 65677320.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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