Sekretär (m/w) der Geschäftsführung und der Stiftungsleitung

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber ist eine inhabergeführte, dezentral strukturierte nationale Unternehmensgruppe mit knapp 1.500 Mitarbeitern und ca. 430 Mio. EUR Gruppenumsatz. Zur Unterstützung eines Geschäftsführer der schlanken Holding mit Sitz in Köln und der Leiterin einer Stiftung unter dem Dach dieser Holding suche ich eine überzeugende Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

Sie entlasten einen der Geschäftsführer eigenverantwortlich von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Stellen. Ähnliche Aufgaben fallen im Stiftungssekretariat an - allerdings führen Sie dieses Sekretariat zusammen mit einer Kollegin. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a. die Organisation des GL-Sekretariats und der Empfang von Besuchern, die Terminverwaltung und -koordination, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Gremien- und Beiratssitzungen sowie kleineren Veranstaltungen, die Protokollführung, das Erstellen von Präsentationen, die Pflege der Website der Stiftung sowie die allgemeine Korrespondenz.

Ihr Profil:

Sie haben nach dem erfolgreichen Abitur eine Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau o.ä. abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einem kleineren, familiären Büroumfeld, sammeln können. Hier bietet sich nun die Chance für den nächsten Karriereschritt: die Geschäftsleitungsassistenz. Die Position ist auch für Wiedereinsteiger/innen geeignet, die ihr Assistenzwissen up-to-date gehalten haben und nun wieder in Vollzeit arbeiten möchten. In erster Linie suche ich für meinen Mandanten einen Teamplayer, jemanden, der sich freut, zusammen mit einer kompetenten Kollegin ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld zu erleben und zu leben. Verbindlichkeit, Integrität, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten mit allerbesten Umgangsformen sind unerlässlich. Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln und sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Pakets. Selbstverständlich bringen Sie fehlerfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.

Was Sie erwartet:

Aufgrund der Struktur, der Branche und der Unternehmenskultur bietet sich hier für Sie eine sicherlich nicht alltägliche Chance.

Einer interessierten Persönlichkeit, die Spaß an einer klassischen Assistenzaufgabe hat, die die Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Teams schätzt und die eine langfristige Anstellung in einem stabilen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen anstrebt, stelle ich diese Vakanz gerne persönlich vor.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über das Formular auf der Website oder gerne auch per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Standort: Köln
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