Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Mandant ist ein internationales, Inhaber geführtes Unternehmen aus dem westlichen Stuttgarter Raum, das sehr familienfreundlich agiert und auch 2018 wieder als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden ist. Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, für sich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person im Büro, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen? Dann sind Sie die von meinem Auftraggeber gesuchte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position der

Ihre Aufgaben:

Sie werden in dieser Drehscheibenfunktion die Geschäftsführung des Headquarters unterstützen und zusammen mit den Referent*innen ein reibungsloses organisatorisches und administratives Funktionieren des Büros sicherstellen. Konkret heißt das:

  • Sie planen vorausschauend die nationalen und internationalen Geschäftsreisen, organisieren Geschäftsführungsmeetings und leisten Ihren Support bei der Vorbereitung von Telefon- und Videokonferenzen, buchen die Sitzungszimmer und stellen die erforderliche Ausstattung der Räume inkl. Konferenztechnik und Catering sicher.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen indem Sie die Agenda nachverfolgen, Unterlagen aufbereiten und auf die jeweiligen Deadlines achten.
  • Das gesamte Terminmanagement und die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post wickeln Sie routiniert ab.
  • Nationale und internationale Gäste empfangen Sie charmant und sorgen dafür, dass die Besucher sich rundherum professionell empfangen und aufmerksam betreut fühlen.
  • Interne Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen) organisieren Sie gerne, überraschen die Geschäftsführung mit kreativen Ideen und verleihen den Veranstaltungen eine persönliche Note.

Ihr Profil:

Ein Mix aus einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – vielleicht in der Hotellerie oder einem Dienstleistungsunternehmen - sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre für diese Stelle optimal. In erster Linie zielen wir da auf Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten, Ihre flexible Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und unvorhergesehene Situationen sowie Ihre gepflegte Erscheinung ab. Denn Sie verkörpern verschiedene Rollen gleichzeitig: die des herzlichen Gastgebers (m/w), des umsichtigen, mitdenkenden Allrounders (m/w) und der zuverlässigen Schaltstelle. Mit Ihrem gewinnenden und unverstellten Auftreten und Ihrer professionellen Arbeitsweise gewinnen Sie Sympathien und strahlen Vertrauenswürdigkeit aus. Sie verstehen es, sich auf unterschiedlichste Persönlichkeiten einzustellen und diesen wo angebracht kommunikativ oder zurückhaltend, aber stets positiv zu begegnen. Als Wunschkandidat (m/w) meines Auftraggebers sind Sie kompetent, offen gegenüber Neuem, begeisterungsfähig und loyal. Deutsch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift und verfügen darüber hinaus über gute Englischkenntnisse. Dass Sie mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen können ist selbstverständlich.

Was Sie erwartet:

  • Eine unbefristete Position als Geschäftsführungssekretär/-assistent (m/w)
  • Die Möglichkeit Ihre berufliche Erfahrung bei einem internationalen Marktführer einzubringen oder auch weiter auszubauen
  • Ein moderner Arbeitsplatz in S-Bahnnähe
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Gute Kantine, Essenszuschüsse und weitere Benefits

Persönlich finde ich klasse,

dass es eine neu geschaffene Stelle ist und bzgl. der Aufgaben nichts in Stein gemeißelt ist. Sie wird durch Sie leben und sich weiter entwickeln können. Perspektivisch ist da –  abhängig von der Person, die sie besetzt – sicher einiges möglich.

Sie erkennen sich in den bisherigen Beschreibungen wieder? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung rasch per E-Mail zu meinen Händen Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir finden gemeinsam heraus, ob es der nächste passende Schritt für Sie ist.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt unter der Telefonnummer 0711 65677320 zur Verfügung.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Standort: Westlicher Stuttgarter Raum
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