Team Assistant - Finance, People & Organisation (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber, die Intuity Media GmbH sucht eine:n Team Assistant (gn)
Hier die Stellenausschreibung im Original:

Wir suchen nach Menschen die unsere Werte teilen und sich uns anschließen: wir sind sozial, aber nicht unwirtschaftlich, professionell, aber nicht konservativ, wir sind verlässlich, aber nicht engstirnig. Wir sind leistungsstark und geben auf uns acht. Wir helfen, arbeiten, lernen und teilen gerne. Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen – deswegen sind wir klimaneutral. Wir freuen uns über Bewerber_innen, die unsere Werte teilen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Die folgenden Aufgaben möchten wir Dir anvertrauen. Sollten hier Aufgaben dabei sein, die Du noch nicht kennst, ist das kein Problem. Wir begleiten Dich beim Lernen, so dass du die Aufgaben nach und nach eigenverantwortlich übernehmen kannst.

Finance – Zahlen & Durchblick

Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Datev Unternehmen Online
Freigabe und Prüfung der Reisekosten und Auslagenabrechnung
Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
Durchführung von Zahlungsabläufen
Ansprechpartner_in für unseren externen Steuerberater
Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Budgets und Forecasts

People – Ruhe & Flow

Den Tages- und Stimmungs-Flow im Blick behalten, reinhorchen und lenken
Mail-, Post- & Kalendermanagement
Empfang von Gästen und Begleitung der Telefonzentrale
Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeiter_innen
Organisation von Fortbildung und Teamevents
Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen

Organisation – Struktur & Schönheit

Diverse Verwaltungsaufgaben z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Beitragskonten, Registereintragungen etc.
Software-, Lizenz und Abomanagement
Weiterentwicklung und Organisation von Büroabläufen
Fürsorge und Mitgestaltung unserer gemeinsamer Arbeitsräume am Stuttgarter Feuersee
Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Snacks

Das bringen Sie mit:

Du hast ein Blick für das Ganze und verlierst dabei die Details nicht aus den Augen
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich absolviert
Du hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne einmal ändern und wir zum schnellen Umdenken angehalten werden
Du bist an digitalen Anwendungen interessiert und hast bereits Erfahrungen im Umgang mit Office 365 und Datev Unternehmen online gesammelt
Du bist offen dafür mit uns neue Wege der Zusammenarbeit zu ergründen und zu bestreiten
und Allem voran: Du liebst was du tust und hast Freude an Zahlen, Service und Kontakt

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Du wirst Teil eines ambitionierten und sympathischen Teams, in dem du viele Möglichkeiten der Mitgestaltung hast
Im ersten Jahr gibt es mindestens drei und danach ein jährliches Feedbackgespräch für Dein Wohlbefinden und Deine Weiterentwicklung
Materialien zur Fortbildung, wie Fachbücher, kannst du gerne selbstständig mit deiner Firmenkreditkarte bestellen. Zudem unterstützen wir dich gerne bei proaktiven Fortbildungsmaßnahmen
Es wird Dir viel Hilfsbereitschaft, Warmherzigkeit und ehrliches Feedback entgegengebracht
Ein schönes offenes und sonniges Büro mit Blick auf den Stuttgarter Feuersee
Gemeinsame Teamevents, wie z.B. Radeln & Grillen, Bowling, Kart fahren oder gemeinsame Skiausflüge
Ein moderner Arbeitsplatz mit leckerem Kaffee, Getränken, Obst und Sweets
Arbeit im Homeoffice ist auch Post-Corona an zwei Tagen der Woche möglich. Dennoch ist uns eine gemeinsame Zeit in unserem schönen Büro wichtig. Daher solltest du in Stuttgart oder Umgebung wohnen.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen herzlich willkommen. Solltest du für deine Ansprache, das Kennenlernen und/ oder die Zusammenarbeit – ob remote oder im Büro – besondere Bedürfnisse haben, lass es uns gerne wissen. Wir geben unser Bestes, auf diese einzugehen, um gemeinsam mit dir ein wertschätzendes und offenes Miteinander zu gestalten.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.