Vorstandsassistent / Vorstandssekretär (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Assistenz ist für Sie nicht einfach nur ein Job - Sie leben und lieben Ihren Beruf. Mein Mandant für diese direkt und unbefristet zu besetzende Festanstellung ist seit über hundert Jahren ein verlässlicher Arbeitgeber in der Region Göppingen. Das Betriebsklima ist von Fairness und Kontinuität geprägt. Die Fluktuation ist gering. Die derzeitige Stelleninhaberin übernimmt eine andere Funktion im Unternehmen und ich suche daher für meinen Auftraggeber eine/n Nachfolger/in als

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Vertrauensstellung und Drehscheibenfunktion agieren Sie in erster Linie als „Verwaltungs- und Kommunikationszentrale“. Als erfahrene Assistenz (m/w/d) sind Sie es gewohnt, Ihren Vorgesetzten vorausschauend und effizient im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie

 

  • bereiten die Vorstands-, Beirats- und andere Gremiensitzungen vor und nach,
  • holen dazu Informationen ein und
  • stellen die Unterlagen zusammen,
  • planen Reisen,
  • koordinieren Termine und
  • gewährleisten ein perfektes Zeitmanagement sowie einen klaren Informationsfluss.

 

Auch die gesamte Geschäftsführungskorrespondenz nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig übernehmen Sie, und Ihr Chef kann sich in jedem Fall auf Ihre Verschwiegenheit und Loyalität verlassen. Kurz gesagt: Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei und wissen, dass eine Aufzählung der unterschiedlichsten Assistenzaufgaben nie vollständig sein kann.

Das bringen Sie mit:

Nach einer relevanten kaufmännischen (Sekretariats-)Ausbildung haben Sie bereits umfangreiche Erfahrung in einem klassischen Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat erworben. Besonderes Gewicht legt mein Auftraggeber zudem auf eine gute Allgemeinbildung, stilsichere Ausdrucksweise und beste Umgangsformen. Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist selbstverständlich für Sie. Mit charmantem Lächeln und kühlem Kopf vertreten Sie loyal die Interessen Ihres Chefs und kommunizieren seine Belange auf allen Ebenen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Sie dürfen sich auf die Arbeit in einem traditionsreichen Unternehmen freuen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten ist geprägt von Respekt und Teamgeist bei gleichzeitig hoher Professionalität. An die Seite des Geschäftsführers passt eine gewinnende, vernetzt denkende Persönlichkeit, die sich auf allen Stufen sicher, natürlich und vertrauenswürdig bewegt. Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freue ich mich, Sie für meinen Auftraggeber im Vorfeld kennen zu lernen.

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie mir bitte idealerweise per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Bei Fragen bitte direkt 0711 65677320 (Kirsten Borlinghaus) anrufen.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Raum Göppingen
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