Mein Klient ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das vermögende Privatpersonen, Unternehmerfamilien und Stiftungen bei der Verwaltung und Strukturierung ihres Vermögens begleitet – mit großem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und viel persönlichem Engagement.

Zur Unterstützung dieses kleinen, sehr eingespielten Teams suche ich eine Assistenz, die Organisation liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge im Hintergrund zu koordinieren und voranzubringen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen und sind dabei oft erste Ansprechperson für Mandanten. Eine erfahrene Assistentin ist bereits in Teilzeit im Haus, daher wäre eine Ergänzung in Vollzeit ideal (80 % wären ebenfalls möglich). Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden, vertrauensvollen Umfeld arbeiten, könnte das Ihre neue Aufgabe sein.

Mein Klient ist ein eigentümergeführtes, unabhängiges Family Office, das vermögende Privatpersonen, Unternehmerfamilien und Stiftungen bei der Verwaltung und Strukturierung ihres Vermögens begleitet.

Zur Verstärkung dieses kleinen, sehr kollegialen Teams suche ich eine Persönlichkeit, die fachliches Knowhow mit einer ausgeprägten Serviceorientierung verbindet – eine Assistenz / Relationship Manager:in, die als zentrale Ansprechperson für die betreuten Familien und Gesellschafter agiert und Freude daran hat, in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten und Vertrauen aufzubauen.

Die vor 80 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in Deutschland. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Für unseren Firmensitz in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Noch arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit einer sympathischen Kollegin als zentrale „Verwaltungs- und Kommunikationszentrale“ der Geschäftsführung. Perspektivisch wird die langjährige Assistenz altersbedingt kürzertreten und Sie übernehmen komplett. Eine gute Einarbeitung ist damit perfekt gewährleistet.

In dieser Position unterstützen Sie den geschäftsführenden Vorstand der Markgräfler Winzer eG in einem hoch dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Strukturierung des Tagesgeschäfts. Als vertrauensvolle Ansprechperson agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Gremien sowie externen Partnern.

Gesucht wird eine loyale, vorausschauend denkende Persönlichkeit, die es versteht, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten. Sie organisieren nicht nur – Sie denken mit, filtern Informationen, bereiten Entscheidungen vor und tragen aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann.

Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden im Raum Mannheim suche ich eine erfahrene Vorstandsassistenz, die Freude an klassischer, hochwertiger Assistenzarbeit hat. Die Position wird derzeit geschaffen, um ein neu ernanntes Vorstandsmitglied – seit vielen Jahren im Unternehmen und an einem anderen Standort verankert – organisatorisch optimal zu entlasten.

Sie arbeiten eng mit einem dem Vorstandsmitglied strategisch zuarbeitenden Assistenten zusammen. Ihre eigene Rolle ist klar auf das administrative und organisatorische Tagesgeschäft ausgerichtet: Sie halten dem Vorstand den Rücken frei, sorgen für Struktur und fungieren als verlässliche Konstante – auch über Distanz hinweg. Da der Vorstand vorerst lediglich ein- bis zweimal im Monat im Headquarter in Mannheim sein wird, ist eine präzise, vorausschauende und digitale Abstimmung besonders wichtig.