Sie möchten näher am Business arbeiten, Entscheidungen mit vorbereiten und den CEO eines international tätigen Unternehmens in einer Rolle unterstützen, die weit über eine klassische Assistenz hinausgeht?

Dann könnte diese Position genau die Herausforderung sein, nach der Sie suchen.

Für meinen Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und Headquarter in Stuttgart suche ich eine:n

Executive Assistant (m/w/d)

der/die den CEO als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, seine Wirksamkeit im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen zu erhöhen.

Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle.

Vielmehr ergänzt diese neu geschaffene Position das bestehende CEO-Office um einen strategischen, analytischen und koordinierenden Schwerpunkt. Eine erfahrene CEO-Assistenz übernimmt bereits die klassischen Assistenzaufgaben. Ihr Fokus liegt darauf, den CEO inhaltlich zu unterstützen, Prioritäten zu setzen, Themen voranzutreiben und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.

Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden im Raum Mannheim suche ich eine erfahrene Vorstandsassistenz, die Freude an klassischer, hochwertiger Assistenzarbeit hat. Die Position wird derzeit geschaffen, um ein neu ernanntes Vorstandsmitglied – seit vielen Jahren im Unternehmen und an einem anderen Standort verankert – organisatorisch optimal zu entlasten.

Sie arbeiten eng mit einem dem Vorstandsmitglied strategisch zuarbeitenden Assistenten zusammen. Ihre eigene Rolle ist klar auf das administrative und organisatorische Tagesgeschäft ausgerichtet: Sie halten dem Vorstand den Rücken frei, sorgen für Struktur und fungieren als verlässliche Konstante – auch über Distanz hinweg. Da der Vorstand vorerst lediglich ein- bis zweimal im Monat im Headquarter in Mannheim sein wird, ist eine präzise, vorausschauende und digitale Abstimmung besonders wichtig.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Stuttgart – Stadtmitte | Vollzeit (39,5 Stunden) | 1–2 Tage Homeoffice

Ich suche im Exklusivauftrag für meinen Klienten, ein seit mehr als 70 Jahren erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen in einem absolut krisensicheren Segment, eine erfahrene und vorausschauend agierende Assistenz der Geschäftsführung (gn).

Die Position ist besonders spannend, da Sie eng mit einem Geschäftsführer zusammenarbeiten, der neu ins Unternehmen gekommen ist. Sie haben somit die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag von Beginn an effizient zu organisieren. Wenn Sie Freude daran haben, eine Führungspersönlichkeit wirklich zu entlasten und als „rechte Hand“ zu agieren, finden Sie hier eine sehr erfüllende Aufgabe.