
Personalberatung
für Sekretariat & Assistenz
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Assistentinnen gibt es viele, aber wenige kommen für Ihre ganz spezielle Vakanz in Frage
Erstklassige Assistentinnen zu finden ist zunehmend schwierig und zeitintensiv. Der Lebenslauf zeigt nur die fachliche Seite. Der richtige Mitarbeiter erfüllt daneben aber auch die persönlichen Anforderungen. Das heißt, sie oder er passt zum Vorgesetzten, teilt Werte, begreift Unternehmensziele und fügt sich ins Team ein.
Mein Ziel ist die bestmögliche Besetzung für meine Klienten zu erreichen. Entscheidend dafür ist der Zugang zu den passenden Kandidatinnen. Durch ein seit vielen Jahren gewachsenes persönliches und berufsspezifisches Netzwerk kenne ich die zu Ihnen passende Assistenz bereits und kann sie für Ihre Vakanz begeistern.
Die richtigen Kandidatinnen gezielt anzusprechen, auszuwählen und mit Ihnen in Kontakt zu bringen, ist der Schwerpunkt meiner Tätigkeit. Je nach Position arbeite ich dabei mit Inseraten, Active Sourcing, diskrete Direktansprache mir bekannter Kandidatinnen oder einer Kombination aller Kanäle. In jedem Fall nutze ich zusätzlich immer mein umfangreiches Netzwerk und greife auf einen großen Kandidatenpool zu.
Ich kenne alle meine Auftraggeber sowie alle präsentierten Kandidatinnen. Sie werden sorgfältig in Bezug auf Ihre zu besetzende Stelle interviewt. Wenn Sie einverstanden sind, präsentiere ich Ihnen nur zwei bis drei Topkandidatinnen, die alle eine gute Wahl sind. Selbstverständlich dokumentiere ich die Qualität meiner Arbeit mit einer weitreichenden Garantie. Sollte die Kandidatin Ihr Unternehmen wider Erwarten innerhalb einer vorab festgelegten Garantiezeit verlassen, wird die Suche ohne erneutes Honorar wieder aufgenommen.
Nachdem ich mit Ihnen die offene Position nach Qualifikations- und Persönlichkeitsanforderungen, Aufgaben und Umfeld (Abteilung, Vorgesetzte, Kollegen) besprochen habe, erstelle ich ein genaues Tätigkeitsprofil.
Sollte ich geeignete Kandidatinnen in meinem Bewerberpool haben, kann ich denen die Vakanz direkt vorstellen.
Unabhängig davon kann, je nach Vereinbarung zusätzlich auch eine Onlineanzeige geschaltet werden.
Sollte die Position nicht im Großraum Stuttgart zu besetzen sein, führe ich im Vorfeld Telefoninterviews durch.
Im Anschluss lerne ich dann die geeigneten Kandidaten in einem persönlichen Gespräch vorab für Sie kennen.
Gegebenenfalls können die Bewerber/innen nach Absprache auf die geforderten fachlichen Kenntnisse getestet werden.
Wenn ich mir sicher bin, welche Kandidaten Ihrem Anforderungsprofil entsprechen, präsentiere ich Ihnen die Unterlagen mit einem von mir erstellten Persönlichkeits- und Qualifikationsprofil, welches die Bewerbungsunterlagen ergänzt und Sie mit zusätzlichen Informationen versorgt. Meine Eindrücke, die ich während des persönlichen Gesprächs bekommen habe, werde ich Ihnen an dieser Stelle mitteilen.
Sie entscheiden dann, ob Sie die jeweiligen Bewerberinnen selbst kennen lernen wollen.
Gerne begleite ich als neutrale Person die Vorstellungsgespräche und stehe für einen Austausch im Anschluss zur Verfügung.
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