Partner-Assistentin (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Als internationale Beratung mit mehreren Standorten in Deutschland und über 50-jähriger Erfahrung zählt mein Auftraggeber weltweit zu den erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche und ist Marktfüh-rer in Europa. Die über 450 Berater sind Mitglieder eines einzigen globalen Teams an mehr als 70 Standorten. Zu seinen Klienten zählen die „Global Players“ ebenso wie größere traditionsreiche Mittelständler. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stuttgarter Büro für einen Senior-Partner eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, internationales Umfeld in dem viele Projekte parallel laufen. Aus diesem Grunde bringen Sie die Fähigkeit mit, sich selbst gut zu organisieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Auch wenn es mal turbulenter zugeht, halten Sie Ihren hohen Qualitätsanspruch. Das Arbeitsklima ist sehr kollegial und nicht nur während der Einarbeitung werden Sie von Ihren sympathischen Kolleginnen unterstützt.

Ihren Chef – offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a. die Führung und Organisation des Sekretariats Ihres Vorgesetzten, die Reise- und Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der inhaltliche Entwurf von Unterlagen. Sie lesen seinen Mail-Account mit, priorisieren und stoßen Themen an. Darüber hinaus organisieren Sie ab und an kleinere Veranstaltungen für einen hochkarätigen Teilnehmerkreis.

Ihr Profil:

Lässt Spielräume zu: Nach einer kaufmännischen oder einer Sekretariatsausbildung idealerweise zur/m Fremdsprachen- oder Europasekretär/in, Management Assistant oder auch einem Studium haben Sie bereits Berufserfahrung als Assistenz vielleicht in einer Unternehmensberatung oder auf Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene gesammelt. Sollten Sie keine Fremdsprachenausbildung mitbringen, wäre es schön, wenn die englische Kommunikation bereits zu Ihrem Tagesgeschäft zählte oder Sie eine Zeit im englischsprachigen Ausland gelebt hätten. In jedem Fall sollten Sie im Englischen – insbesondere schriftlich - sehr sicher sein, da ca. 50 % des Tagesgeschäfts in Englisch läuft. Sehr gute Kenntnisse der Office-Software sowie der routinierte Umgang mit Internet und modernen Kommunikationsmedien werden ebenso vorausgesetzt wie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, gute Umgangsformen sowie eine gewandte und souveräne Art der Kommunikation. Sie sind in Themen drin, die erst später an die Öffentlichkeit kommen, daher ist absolute Diskretion an dieser Stelle sehr wichtig und für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die vor-, mit- und weiterdenkt und Spaß daran hat, ihrem Vorgesetzten mit professionellem Support den Rücken frei zu halten, dann passen Sie ausgezeichnet zu meinem Mandanten. Ihr zukünftiger Chef involviert sie in alles, legt großen Wert auf eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und sieht seine Assistenz als Sparringspartner, mit dem ein regelmäßiger Austausch (auch jenseits des wöchentlichen Jour Fixe) stattfindet.

Was Sie erwartet:

Mein Auftraggeber, bei dem Sie dann selbstverständlich direkt und unbefristet angestellt sind, bietet Ihnen neben einem sehr attraktiven, modernen Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts eine offene Unternehmenskultur, eine herzliche, kollegiale Zusammenarbeit der Assistentinnen und Berater sowie einen sicheren, langfristig ausgelegten Arbeitsplatz in einem spannenden internationalen Markt.

Wenn Sie beim Lesen dachten: „Genau das suche ich“ freue ich mich über Ihre Unterlagen mit Hinweisen zu Einkommen und Verfügbarkeit gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Gerne melde ich mich zeitnah bei Ihnen, berichte Ihnen mehr über die Vakanz, und wir finden im gemeinsamen Vorabgespräch heraus, ob dies Ihre erfüllende neue Herausforderung sein wird.

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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