Persönliche Assistenz (m/w) in TZ für einen der besten Chefs Stuttgarts

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Mein Auftraggeber ist ein Privatunternehmer aus Stuttgart, der erstmalig die Position einer Personal Assistant (m/w) in TZ besetzen möchte.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Unternehmer, indem Sie als Allrounderin (m/w) in Teilzeit administrativ und organisatorisch die Fäden ziehen.

Von einfachen Sekretariats- bis zu komplexen Aufgaben steht alles an. Sie sind in erster Linie die Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmen und Beteiligungen meines Auftraggebers.

Sie kümmern sich um die Bürologistik und Korrespondenz, prüfen und überweisen Rechnungen und erledigen die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater. Sie koordinieren Termine, organisieren ab und an Reisen und bereiten Präsentationen vor.

Mein Auftraggeber ist umtriebig und hat viele Pläne für neue Unternehmungen. Auch da unterstützen Sie ihn bei der Recherche zu unterschiedlichen Themengebieten und bereiten die Informationen auf. Es kann sein, dass Sie sich dann auch vor Ort ein Bild machen und vielleicht auch mal (im Inland) mitreisen. Selbstverständlich dürfen Sie Ihren Bereich mitgestalten, Ideen einbringen und umsetzen. Der Austausch im kleinen Team ist rege, wodurch Sie Einblick in sämtliche Projekte erhalten und gerne punktuell Hand anlegen können.

Diese Position ist eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig ausgelegt ist. Sie bekommen Einblicke in sämtliche unternehmerische und private finanzielle Angelegenheiten. Vielleicht kennen Sie so ein Arbeitsumfeld bereits, da Sie schon einmal für einen Privatunternehmer gearbeitet haben? Das wäre hilfreich, ist aber keine Bedingung.

Momentan sind ca. 20 h pro Woche ausreichend, können jedoch auf Wunsch nach einigen Monaten/Jahren aufgestockt werden.

Ihr Profil:

Ihr Vorgesetzter ist sehr viel unterwegs und derzeit nur ca. einen Tag/Woche im Büro. Für einen guten Support sollten Sie daher sehr selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können und einen sinnvollen Informationsfluss ermöglichen. Als Basis hilft Ihnen da entweder ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung als Assistenz in einem eher kleineren/mittleren Unternehmen sowie gute MS-Office- und Englischkenntnisse.

Es ist jedoch Ihre Persönlichkeit die im Zentrum steht: Äußerst diskret und loyal, herzlich, offen und unkompliziert sollten Sie sein. Sicher kommunizierend gehen Sie mit Ihrer freundlichen Art auf Ihr Gegenüber ein. Im Gegenzug dürfen Sie sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Chef freuen, der Ihren Support schätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen sind.

Was Sie erwartet:

Die Attraktivität dieser Aufgabe ist in besonderem Maße mit der Persönlichkeit Ihres neuen Vorgesetzten verbunden. Sie treffen bei ihm auf einen höflichen Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur Vertrauen und Gestaltungsfreiraum schenkt, sondern einen informellen, großzügigen Umgang mit seinem Umfeld pflegt, und nicht zu vergessen: Ihnen Wertschätzung entgegenbringt!

Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein nettes kleines Team in einem modernen, hellen Büro in zentraler Innenstadtlage (zwischen Marktplatz und Königstraße).

Ich würde mich am liebsten gleich selbst bewerben. Leider habe ich schon zu viel anderes zu tun. Also ist das jetzt Ihre Chance!

Ihre Bewerbung erreicht mich entweder über das Formular auf der Website oder unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Nach einem persönlichen Vorabgespräch mit mir, werden Sie dann zeitnah meinen Auftraggeber kennen lernen. Der Ordnung halber sei noch erwähnt: Es ist wie immer eine Direktvermittlung und Sie wären natürlich bei meinem Auftraggeber angestellt. Ich treffe lediglich die Vorauswahl für ihn.

Bei Fragen einfach kurz anrufen!

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Standort: Stuttgart-Mitte
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