Sekretär/Officemanager (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Als Anbieter von Weiterbildungen und Seminaren im Bereich Coaching, Training und Persönlichkeitsentwicklung ist mein Mandant seit vielen Jahren erfolgreich am Markt. Mit der Expansion und neuen Konzepten wachsen auch permanent die Aufgaben, denen sich das inhabergeführte Unternehmen stellt. Aus diesem Grund suche ich für meinen Auftraggeber zur Verstärkung des kleinen Teams von derzeit 15 Mitarbeitern, Coaches und Trainern in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben:

Mit großer eigenständiger Verantwortung managen Sie, zusammen mit einem kleinen Team in 30 bis 38 Stunden wöchentlich die Organisation des Büros und Seminarbetriebs. Sie übernehmen ein breit gefächertes Aufgabengebiet und sind verantwortlich für die administrativen Belange des Büros und unterstützen im Bereich Seminarorganisation (Vor- und Nachbereitung). Darüber hinaus übernehmen Sie die kommunikative Schnittstellenfunktion nach innen und außen und sind Ansprechpartner für Interessenten, Seminarteilnehmer und Trainer. Als kompetenter Ansprechpartner ist Ihre vorausschauende und mitdenkende Unterstützung in vielen Bereichen gefragt.

Ihr Profil:

Das Wunschprofil des Idealkandidaten (m/w) ist vielseitig und lässt Spielräume zu, denn wir suchen den strukturierten und mitdenkenden Dienstleister mit der Fähigkeit das Büro zu organisieren und die umgänglichen Chefs zu entlasten. Idealerweise verfügen Sie über eine gut abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung und bringen Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats idealerweise auch der Seminarorganisation mit. Sie sind ein Organisationstalent und mögen es, eigeninitiativ zu arbeiten. Auch wenn es mal turbulent zugeht, arbeiten Sie sehr detailgenau und sorgfältig und behalten trotzdem Ihre gute Laune. Sie lieben es, Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Eine gute Allgemeinbildung, ein freundliches, gewinnendes Auftreten, kooperative Teamarbeit sowie der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office-Managements sind selbstverständlich für Sie.

Was Sie erwartet:

An dieser Position finde ich persönlich großartig, dass - neben den gebotenen administrativen Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld - großer Wert auf einen menschlichen, wertschätzenden Umgang miteinander gelegt wird. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur und ein kleines Team, in dem sich alle auf Ihre engagierte Mitarbeit freuen.

Konnte ich Ihr Interesse für diese unbefristet zu besetzende Position wecken? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Hinweisen zu Einkommen und Verfügbarkeit bitte über das Formular auf der Website oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Ich setzte mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung und gehe selbstverständlich diskret mit Ihrer Bewerbung um.

 

Borlinghaus Consulting ist eine individuell arbeitende Personalberatung. Seit 2005 habe ich mich auf die Direktvermittlung, das Coaching und die Karriereberatung von Sekretärinnen und Assistentinnen (m/w) spezialisiert. Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung biete ich grundsätzlich nicht an.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und einen ersten diskreten und vertraulichen Kontakt unter der Telefonnummer  0711 65677320 zur Verfügung.

 

Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart
www.borlinghaus-consulting.de

 

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Stuttgart
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