Vorstandsassistent (m/w/d)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Als Familienunternehmen gehört mein Auftraggeber zu den führenden Industrieunternehmen seiner Branche. 

Am Hauptsitz östlich von Stuttgart sucht mein Klient eine organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistent des Vorstands (m/w/x)

Das sind Ihre Aufgaben:

Es ist keineswegs ein 0815-Assistenzprofil. Vielmehr richtet sich die Ansprache an all jene Persönlichkeiten, die einen spannenden Mix zwischen administrativem C-Level-Support und selbständigen Projektaufgaben anstreben. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler wie auch auf internationaler Ebene die Gremienarbeit mit Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen und betreuen außerdem die Mitgliedschaften in Verbänden etc. Auch widmen Sie sich der Fülle an regulatorischen Anforderungen einer AG. Zudem unterstützen Sie Ihren Vorstand bei der Bearbeitung von Sonderprojekten im betriebswirtschaftlichen Umfeld. Die laufenden To-Dos haben Sie im Griff und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Tagesablauf. Im Alltag benötigt es die enge Abstimmung und eine gute Zusammenarbeit mit den sehr umgänglichen Assistenzen der anderen Vorstände.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Unterstützen Ihres Vorstands im Tagesgeschäft
  • Erstellen von Präsentationen, Vorträgen und Reden
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und ähnlichen Gremien
  • Bearbeiten von Sonderprojekten mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Analyse der gesamtwirtschaftlichen sowie bestimmter Branchenentwicklungen
  • Betreuen der Mitgliedschaften in Verbänden, Kammern und Vereinen
  • Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Aufsichtsrat, Führungskräfte und Mitarbeiter

Das bringen Sie mit:

Die Fülle an Aufgaben setzt einen gut gefüllten Erfahrungsrucksack voraus: Ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, gefolgt von Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion. Mindestens so wichtig für die Bewältigung Ihres Aufgabenportfolios: geistige Flexibilität, Loyalität und ein Blick für das große Ganze genauso wie für das Detail. Es macht Ihnen Freude, Ihren Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten, indem Sie lose angedachte Konzepte entwerfen, Projekte weiterführen oder neue Events skizzieren. Alle Herausforderungen meistern Sie mit einer eigenständigen, umsichtigen und ganz und gar zuverlässigen Herangehensweise. Auch unter Zeitdruck behalten Sie Ruhe und Übersicht und machen bezüglich Ihrer Qualitätsansprüche keine Kompromisse. Im Umgang mit Ihren Gesprächspartnern kommen Ihnen Ihre Lebenserfahrung sowie Ihr kommunikatives Naturell unter Wahrung absoluter Diskretion zugute. Dasselbe gilt für Ihre positive, hilfsbereite und unverstellte Wesensart. Sie formulieren stilsicher in Deutsch und Englisch, bringen vielleicht noch eine weitere Fremdsprache mit und beherrschen die modernen Office-Tools. Nicht zuletzt verfügen Sie über eine gewisse Zahlenaffinität.

Das Idealprofil im Überblick:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder entsprechende Aus- und Weiterbildung mit nachgewiesenen betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Internationale Orientierung und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil
  • Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherheit im Formulieren von Sachtexten und Reden
  • Positive Wesensart
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Diskretion und Loyalität

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Für eine Persönlichkeit, die offen für neue Ideen ist und es schätzt, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, bietet sich eine spannende Aufgabe mit einem hohen Grad an Handlungsfreiraum. Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und positiven Energie tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei.

Zusammengefasst:

  • Eine unbefristete Position als Assistent des Vorstands (m/w/d)
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance halten
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, Gleitzeitregelung, Kantine mit subventioniertem Mittagessen und Parkplätze

 

Sie erkennen sich in den bisherigen Beschreibungen wieder? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail zu meinen Händen Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir finden gemeinsam heraus, ob es der nächste passende Schritt für Sie ist.

Borlinghaus Consulting
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
www.borlinghaus-consulting.de

Tel. 0711 65677320

 

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
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