Vorstandssekretär (m/w)

Aktuelle Stellenanzeige Ihrer Borlinghaus Consulting

Mein Auftraggeber für diese unbefristet in Festanstellung zu besetzende Position ist ein weltweit führender Hersteller von Werkzeugmaschinen. Mehr als 7.000 Mitarbeiter engagieren sich für den Erfolg des Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

Der eng getaktete Tag Ihres Vorgesetzten verlangt nach einer wirksamen Entlastung im Sinne eines professionellen, gut funktionierenden Teamworks zwischen Ihnen und Ihrem Chef. So stehen Sie ihm in dieser neu geschaffenen Funktion in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aspekten seines eng getakteten Alltags umsichtig und engagiert zur Seite und ermöglichen ihm die Konzentration auf sein Kerngeschäft innerhalb der Ressorts Produktion, Logistik und Qualität. Sie koordinieren seine Termine und haben die laufenden Wiedervorlagen im Griff. Ebenso filtern und bearbeiten Sie proaktiv seine Mails, erledigen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sind für die der Vor- und Nachbereitung von Management- und Vorstandssitzungen verantwortlich. Dazu bereiten Sie Präsentationen vor und stellen Unterlagen zusammen. Als rechte Hand Ihres Chefs gewährleisten Sie während dessen häufiger Abwesenheit einen reibungslosen Informationsfluss zwischen ihm und seinem Team sowie  Geschäftspartnern und den anderen Vorstandsbüros. Die Möglichkeit kleinere Projekte zu übernehmen besteht durchaus, da ihr Chef sehr eigenständig und proaktiv entlastet werden möchte.

Ihr Profil:

Diese vielseitige Aufgabe setzt eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene voraus. Sie überzeugen durch eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung. Auf wechselnde Prioritäten reagieren Sie dank Ihres Organisationstalents stets flexibel und lösungsorientiert.

Hier das Wunschprofil meines Klienten in Stichpunkten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion
  • Ein verbindliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und hohe IT-Affinität
  • Freude daran, Aufgaben und Strukturen in einem Vorstandsbüro neu aufzubauen

 

Was Sie erwartet:

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten ist geprägt von Respekt und Teamgeist bei gleichzeitig hoher Professionalität. Natürlich erwarten Sie alle Vorzüge eines erfolgreichen internationalen Konzerns.

Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freue ich mich, Sie für meinen Auftraggeber im ersten Schritt kennen zu lernen. Schicken Sie mir dazu Ihre E-Mail-Bewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 

Für Fragen stehe Ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder per Post an folgende Adresse.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Beethovenstraße 2
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

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Standort: Südlich München/Geretsried
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