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Schreibtisch

Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Mein Auftraggeber für diese Position ist eine international tätige Design-Agentur in Stuttgart. Da die jetzige Officemanagerin nach 21 Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Nachfolge als 

Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d).

Ihnen macht nicht nur die klassische Assistenz Freude, sondern Sie möchten auch einen eigenen Verantwortungsbereich mit Finance-Part? In der Funktion des Office Managers (m/w/d) finden Sie das und sind dazu die Schnittstelle nach außen sowie wichtige Kontaktperson nach innen.

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Das sind Ihre Aufgaben:

Meine Auftraggeber freuen sich über Ihre administrativen Talente, Ihre buchhalterischen Fähigkeiten, aber eben auch über Ihr Knowhow rund um die Themen Organisation, Koordination, Schnittflächenmanagement bis hin zum Nachhalten, Priorisieren und Prozesse fest im Griff zu halten oder auch neu aufzusetzen (Stichwort: Digitalisierung). Keine Aufgabe ist Ihnen zu groß und keine zu klein. Sie arbeiten äußerst selbstständig in einem Team mit 25 Kolleginnen und Kollegen – mit flachen Hierarchien und im offenen Umgang miteinander. Ihre Aufgaben sind breit gefächert, nicht in Stein gemeißelt und können sich entwickeln. Es gehört dazu:

  • Komplettes Office Management
  • Debit- und Kredit-Buchhaltung sowie Zuarbeit für Steuerberater
  • Organisation von Angebotswesen, Auftragsanlagen und -verwaltung
  • Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Unterstützen im Bereich Personal (Betreuung Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, Onboarding, etc.)
  • Vorbereiten von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
  • Planen von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Ihre Basis ist idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann/-kauffrau mit Berufserfahrung aus einem kleineren Office mit gleichgelagerten Aufgaben.

Sie haben Spaß an der administrativen Assistenz und eine ausgeprägte Zahlenaffinität. Der Spagat hier ist: Freude sowohl an Zahlen als auch am Umgang mit Menschen :-).

Außerdem bringen Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Sie müssen nicht perfekt oder verhandlungssicher im Englischen sein, allerdings sollten Sie sich gut verständigen können, da das eine oder andere Projekt im Ausland realisiert wird.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Ein sehr kollegiales unterstützendes Umfeld mit gutem Teamspirit -kreative Kollegen und Kolleginnen, die wie Sie Freude an der Arbeit haben, Menschen, die mitbewegen und mitdenken wollen.

Die Stelle ist eine Vollzeitposition mit geregelten 40 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten. Persönliche und fachliche Weiterbildung wird gefördert. Getränke, Obst und regelmäßige Massagen gehen aufs Haus. Eine sympathische Geschäftsführung – zwei Brüder, die Hand-in-Hand arbeiten, freut sich jetzt schon auf Ihre professionelle Mitarbeit. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in Stuttgart und ist auch gut mit U- oder S-Bahn zu erreichen. Falls Sie mit dem Auto kämen, wäre auch das Parken kein Problem.

Die Stelle ist langfristig ausgelegt und es gibt wenig Fluktuation im Büro. Der am längsten beschäftigte Mitarbeiter – seit 1982 dabei und bereits im Ruhestand – kommt noch zwei Mal die Woche ins Büro. Ich finde, das spricht für sich!

Liegt Ihnen dieses Umfeld und klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es für beide Seiten passt.

Ihre Bewerbung erreicht mich unter kb@borlinghaus-consulting.de.

 

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstands­sekretariate. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche in der Regel exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

 

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING

Kirsten Borlinghaus

Verdistraße 45

70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

https://borlinghaus-consulting.de

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.