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Frau am PC

Executive Assistant (gn)

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Sie möchten näher am Business arbeiten, Entscheidungen mit vorbereiten und den CEO eines international tätigen Unternehmens in einer Rolle unterstützen, die weit über eine klassische Assistenz hinausgeht?

Dann könnte diese Position genau die Herausforderung sein, nach der Sie suchen.

Für meinen Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und Headquarter in Stuttgart suche ich eine:n

 

Executive Assistant (m/w/d)

 

der/die den CEO als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, seine Wirksamkeit im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen zu erhöhen.

Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle.

Vielmehr ergänzt diese neu geschaffene Position das bestehende CEO-Office um einen strategischen, analytischen und koordinierenden Schwerpunkt. Eine erfahrene CEO-Assistenz übernimmt bereits die klassischen Assistenzaufgaben. Ihr Fokus liegt darauf, den CEO inhaltlich zu unterstützen, Prioritäten zu setzen, Themen voranzutreiben und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.

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Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über die Themen des CEOs, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass wichtige Vorhaben konsequent vorangetrieben werden.

Schwerpunkte:

  • Sie priorisieren Themen und unterstützen den CEO aktiv bei der Steuerung seines Managementalltags.
  • Sie bereiten Informationen auf und erstellen Briefings, Analysen, Recherchen sowie Entscheidungsgrundlagen.
  • Sie koordinieren Board-Meetings, Management Reviews, Präsentationen und weitere CEO-relevante Formate.
  • Sie steuern Kommunikationsflüsse und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team sowie internen und externen Stakeholdern.
  • Sie verfolgen strategische Initiativen, Projekte und vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
  • Sie erkennen frühzeitig Engpässe oder Risiken und sorgen dafür, dass Themen nicht ins Stocken geraten.
  • Sie koordinieren ausgewählte Sonderprojekte und übernehmen dort Verantwortung, wo Ihre Unterstützung den größten Mehrwert schafft.
  • Administrative Aufgaben übernehmen Sie teilweise ebenfalls – allerdings immer mit dem Ziel, den CEO wirksam zu entlasten und Freiräume für strategische Themen zu schaffen.

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre berufliche Laufbahn in einer klassischen Assistenzfunktion begonnen und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Heute unterstützen Sie Führungspersönlichkeiten auf höchster Managementebene nicht nur organisatorisch, sondern auch als kompetente Sparringspartnerin bzw. kompetenter Sparringspartner bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer vergleichbaren C-Level-nahen Funktion.

Weiterhin überzeugen Sie durch:

  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen,
  • analytisches Denken und konzeptionelle Stärke,
  • souveränes Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen,
  • höchste Diskretion und professionelles Auftreten,
  • Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein,
  • sehr gute MS-Office- und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
  • die Fähigkeit, sowohl operativ als auch strategisch mitzudenken.

Für diese Position setzen wir ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium voraus; ein Masterabschluss ist dabei ausdrücklich willkommen. Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung kommen ebenfalls infrage, sofern sie sich durch eine fundierte betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie eine langjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren strategisch geprägten Executive-Assistant-Funktion die erforderlichen betriebswirtschaftlichen und konzeptionellen Kompetenzen nachweislich angeeignet haben.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Was diese Position besonders macht

Diese Rolle richtet sich auch an Persönlichkeiten, die sich fachlich weiterentwickeln möchten und den nächsten Schritt gehen wollen.

Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen und übernehmen Verantwortung weit über das klassische Assistenzspektrum hinaus.

Damit sorgen Sie dafür, dass der CEO optimal vorbereitet ist, Entscheidungen fundiert treffen kann und strategische Themen konsequent vorangebracht werden. Genau darin liegt der besondere Reiz dieser Position.

Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Dinge ins Laufen zu bringen und als vertrauensvolle Ansprechpartnerin bzw. vertrauensvoller Ansprechpartner auf höchster Managementebene einen echten Unterschied zu machen, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an kirsten@borlinghaus-consulting.de

 

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs-, Geschäftsführungs- und Vorstandsassistenz.

Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.