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Frau mit Headset

CFO Assistenz (gn)

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant

Sie haben bereits einen Geschäftsführer im Arbeitsalltag unterstützt, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und arbeiten gerne eigenständig? Sie sind digital versiert, denken mit und bringen neben Ihrer Professionalität auch eine gute Portion Humor mit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

 

Für einen sympathischen Geschäftsführer suche ich eine erfahrene Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält, vorausschauend organisiert und sich in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld selbstverständlich bewegt. Im Mittelpunkt stehen klassische Assistenzaufgaben, ergänzt durch die Möglichkeit auch Projekte zu begleiten.

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Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination: Sie steuern Termine, koordinieren Besprechungen und internationale Dienstreisen und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

  • Korrespondenz: Sie haben Vollzugriff auf seinen Account, lesen mit und bearbeiten die Mails, entsprechende Unterlagen bereiten Sie professionell auf.

  • Meeting- und Informationsmanagement: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, behalten wichtige Informationen im Blick und stellen sicher, dass die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

  • Digitale Ablage und Dokumentenmanagement: Sie arbeiten routiniert mit modernen digitalen Tools, insbesondere SharePoint, und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenorganisation.

  • Entlastung der Geschäftsführung: Sie erkennen, was wichtig ist, denken voraus und kümmern sich eigenständig um Themen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.

  • Mitwirkung an Projekten: Neben dem Tagesgeschäft können Sie sich bei Interesse auch in Projekte einbringen und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich

  • Sie bringen umfassende Assistenzerfahrung auf GF- oder C-Level mit und wissen, worauf es in dieser verantwortungsvollen Rolle ankommt.

  • Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie sind digital versiert und fühlen sich in einer modernen Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 absolut wohl.

  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und haben Freude daran, Dinge eigenverantwortlich zu organisieren.

  • Sie sind neugierig, denken mit und bringen gerne eigene Ideen ein, anstatt Aufgaben lediglich abzuarbeiten.

  • Sie haben eine positive Grundeinstellung, Humor und eine angenehme, unkomplizierte Art.

  • Sie sind diskret, zuverlässig und vertrauenswürdig und schätzen ein Arbeitsumfeld, das Ihnen viel Eigenverantwortung und Vertrauen entgegenbringt.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Ein sympathischer Geschäftsführer: Sie arbeiten mit einem Chef zusammen, der Ihnen vertraut, Ihnen Verantwortung überträgt und Ihnen viel Eigenständigkeit ermöglicht.

  • Vertrauen statt Mikromanagement: Sie erhalten die nötigen Einblicke und Zugänge, um Ihre Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen.

  • Ein modernes digitales Umfeld: Zeitgemässe Tools und digitale Prozesse gehören zum Arbeitsalltag. Sie können Ihre digitalen Stärken einsetzen und Abläufe sinnvoll mitgestalten.

  • Ein angenehmes Miteinander: Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in stressigeren Momenten den Humor nicht verliert.

  • Konditionen und Benefits: Je nach Erfahrung 70′ bis 75′ EUR p.a., Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss, Job-Rad, Sport- und Gesundheitsangebot, Weiterbildungen, Betriebskantine

Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich, Sie kennenzulernen.

 

Bitte senden Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kb@borlinghaus-consulting.de.

 

Im nächsten Schritt informiere ich Sie persönlich über die Position, das Unternehmen und die weiteren Rahmenbedingungen. Selbstverständlich handelt es sich wie immer um eine Direktvermittlung in eine Festanstellung bei meinem Klienten. Ihre Kontaktaufnahme und Ihr Wechselwunsch werden absolut vertraulich behandelt.

 

Ihre Ansprechpartnerin

 

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus. Als Inhaberin von BORLINGHAUS CONSULTING habe ich mich seit 2005 auf die Direktvermittlung von Assistenzen spezialisiert. Ich besetze für namhafte deutsche Unternehmen Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Meine Klienten beauftragen mich exklusiv mit der Suche nach geeigneten Persönlichkeiten, die direkt in ein festes Arbeitsverhältnis beim jeweiligen Unternehmen eintreten.

 

Weitere Informationen finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Telefon: 0711 65677320

 

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Borlinghaus Consulting
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Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

Die Gesamtgröße sollte kleiner als 10 MB sein.
Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.