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Blumen_Stifte

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort: Hohenlohekreis
Status: Stelle ist vakant

Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Unternehmen mit dem Headquarter im Hohenlohekreis, das auf seinem Gebiet zu den Weltmarktführern gehört. Die Unternehmensgruppe mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden verfügt über eigene Produktionsstandorte und Vertriebsniederlassungen auf der ganzen Welt. Für den CFO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie führen das CFO-Office und unterstützen im besten Sinne des Wortes: Sie begleiten und koordinieren Geschäftsprozesse und arbeiten dabei eng mit anderen Abteilungen zusammen
  • Dabei agieren Sie nicht nur als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens, sondern auch zu externen Partnern und Kunden weltweit
  • Für interne und externe Ansprechpartner sind Sie erste Kontaktperson und bearbeiten deren Anfragen stets dienstleistungsorientiert und effizient
  • Sie unterstützen den CFO durch eigenverantwortliches Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft optimal
  • Als organisatorisch und administriert versierte und serviceorientierte Assistenz managen Sie die Termine des CFO mit Übersicht und Sorgfalt, planen und koordinieren Sitzungen, Geschäftsreisen und besondere Anlässe
  • Hinzu kommt die Bearbeitung der Korrespondenz (D/E) durch kompetentes Filtern, Priorisieren und Beantworten
  • Sie übernehmen weitgehend selbständig die Erstellung und Aufbereitung von detaillierten Unterlagen und Präsentationen und erstellen Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Sie verfolgen Projekte, priorisieren die Kommunikation und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung des CFO bei

Das bringen Sie mit:

  • Für diese vielseitige Tätigkeit verfügen Sie über einen kaufmännischen Abschluss als Fremdsprachen- oder Europasekretärin, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar international ausgerichteten Assistenzfunktion
  • Sie sind ein Multitasking- und Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
  • Ferner zeichnen Sie sich durch eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus
  • Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und genau. Sie denken in Prozessen und unter Berücksichtigung aller relevanten Schnittstellen
  • Deutsch beherrschen Sie stilsicher und Englisch auf Stufe C1 oder C2
  • Die gängigen MS-Office-Programme sind Ihnen bestens vertraut, ebenso der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Für eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an der proaktiven Unterstützung eines modernen CFO hat, bietet meine Auftraggeberin eine vielseitige Tätigkeit in dem dynamischen Umfeld eines High-Tech-Konzerns. Sie dürfen sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mehr als 100 Jahre erfolgreich bestehenden Familienunternehmen freuen. Weiterbildungsangebote und Sozialleistungen eines großen Unternehmens sowie eine attraktive Vergütung erwarten Sie.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, freue ich mich auf ein Gespräch mit Ihnen. Ihre Bewerbungsunterlagen erreichen mich unter kb@borlinghaus-consulting.de.

 

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungs-assistenz sowie Vorstands­sekretariate. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche in der Regel exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt:

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

https://borlinghaus-consulting.de

 

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

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Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.