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Mann mit Brille

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Region Baden-Baden
Status: Stelle ist vakant

Ist Organisation Ihre Passion? Willkommen in der Schaltzentrale des Unternehmens!

Mein Mandant ist marktführend und der größte Produzent in seiner Branche in Europa. Eingebunden in eine Konzernstruktur mit 15.000 Mitarbeitern, arbeiten am Standort hier in der Region ca. 200 Personen. Hier sind Sie mehr als nur eine Unterstützung; Sie sind das organisatorische Rückgrat, das dem Management hilft, effizient und harmonisch zu agieren. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in den Ruhestand und die Position wird auch inhaltlich neu aufgestellt, was bedeutet: Sie können ihren Aufgabenbereich mitgestalten.

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Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationszentrale: Seien Sie die vertrauensvolle Stimme und das Gesicht für Vorgesetzte, Kollegen und externe Partner – Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen.
  • Terminprofi: Koordinieren Sie die Kalender des Managementteams sorgen dafür, dass alle Termine des Managementteams nahtlos und präzise ineinandergreifen.
  • Reisemanager: Sie planen und buchen Reisen und sorgen dafür, dass der Ball rund läuft.
  • Eventplaner: Bringen Sie Ihre kreative Ader ein, wenn Sie interne und externe Veranstaltungen von der Idee bis zur Durchführung begleiten.
  • Officemanager: Organisieren Sie das Facility Management und kümmern Sie sich um Themen wie Büroeinrichtung, Versicherungen und externe Dienstleister
  • Prozessoptimierer: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungen in bestehenden Prozessen und Abläufen.

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die nicht nur mit Professionalität und Diskretion glänzt, sondern auch mit einer positiven Ausstrahlung und einer Prise Kreativität das Büro bereichert. Ihr Organisationstalent lässt Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, und Ihr empathisches Wesen macht Sie zum geschätzten Ansprechpartner für das Management Team, die Mitarbeiter und externe Personen.

    • Erfahrung und Weitblick: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind es gewohnt, proaktiv und vorausschauend zu handeln. Vernetztes Denken zeichnet Sie aus und Sie lieben es, mehrere Bälle in der Luft zu halten.
    • Kommunikationsstärke: Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Persönlichkeiten kommuniziert und Anliegen der Geschäftsführung verständlich darstellt, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
    • EDV-Kompetenz: Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und auch neue Tools sind Ihnen herzlich willkommen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Sie arbeiten mit einem agilen Management-Team, das sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Aufgrund der Aufgabenneuausrichtung bietet sich ein attraktives und vielseitiges Betätigungsfeld, ideal für jemanden, der Freude an der Gestaltung und Entwicklung neuer Arbeitsbereiche hat. Eine 38 h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit für 2 Tage mobiles Arbeiten gibt Ihnen die Freiheit, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen. Das Gehalt unterliegt einem Haustarifvertrag und ist der Position entsprechend dotiert.

Bewerben Sie sich jetzt:

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld mit kurzen Wegen arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an kb@borlinghaus-consulting.de. Für ein erstes persönliches Gespräch stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Kontakt:

Kirsten Borlinghaus
BORLINGHAUS CONSULTING
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320
https://borlinghaus-consulting.de

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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

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Borlinghaus Consulting
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
info@borlinghaus-consulting.de

Hinweis für Bewerbungen per E-Mail oder über das Formular:

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Idealerweise schicken Sie mir 3 Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisdatei) als Anlage
im PDF oder Word-Format. Aus Kompatibilitätsgründen bitte keine tiff- oder zip-Dateien.

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.