Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam mit meinem Auftraggeber suchen wir eine Person, die ihre Arbeit mit Freude ausübt, sehr gut organisiert ist und professionell auf allen Ebenen agiert. Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in Stuttgart und sind darüber hinaus für die administrative Seite der Projektabwicklung verantwortlich. Als Schnittstelle im Hintergrund, haben Sie den Überblick über alle laufenden Beratungsprojekte Ihres Chefs und koordinieren deren Abläufe zuverlässig. Sie managen das Büro Ihres Vorgesetzten mit allem, was dazu gehört: die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, organisieren Veranstaltungen und bereiten Meetings und Kandidatenpräsentationen vor.

Auf den Punkt gebracht: Sie haben Spaß an anspruchsvoller administrativer Assistenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Essentiell ist es, dass Sie unterschiedliche Themen parallel verfolgen können und sorgfältig und präzise arbeiten. Mit Gelassenheit und guter Laune behalten Sie stets das Große & Ganze im Auge, überzeugen durch Kommunikationsstärke und beweisen Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.