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Junge Frau am Handy

Assistenz (w/m/d) – für den SVP eines internationalen Technologieunternehmens

Standort: Schorndorf
Status: Stelle ist vakant

Für meinen Klienten, ein wirtschaftlich hervorragend aufgestelltes Technologie-unternehmen mit Sitz in Schorndorf (Rems-Murr-Kreis), suche ich – wie immer in Direktvermittlung – eine empathische, kommunikativ starke und organisatorisch versierte Assistenzpersönlichkeit (w/m/d), die den Senior Vice President eines interessanten Geschäftsbereichs auf hohem Niveau unterstützt.

Diese Position wird neu geschaffen und ist eine Assistenz mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Top-Management. Das Team unterstützen Sie punktuell, vor allem bei Reisen und als kommunikative Schnittstelle – Ihr Fokus liegt jedoch klar auf der Zusammenarbeit mit dem SVP.

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Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative Entlastung des SVP: Sie steuern das Tagesgeschäft mit Weitsicht und Taktgefühl, managen Kalender, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – national wie international.
  • Events & Workshops mit Herzblut organisieren: Ob internationale Leadership-Workshops, Team-Offsites oder interne Strategietage – Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Einzelne Events begleiten Sie auch vor Ort – hier ist gelegentlich eine kurze Reisetätigkeit erforderlich.
  • Kommunikationsschnittstelle & „Info-Hub“: Sie halten alle Fäden zusammen, pflegen den Informationsfluss und bereiten Inhalte zielgruppengerecht auf – ob E-Mails, Präsentationen, Protokolle oder interne Kommunikation.
  • Reiseplanung mit Überblick: Sie übernehmen das komplette Reisemanagement für den SVP sowie ausgewählte Führungskräfte – inkl. Buchung, Abrechnung und manchmal auch einer Planänderung in letzter Minute.
  • Professionelle Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und Briefings – klar, strukturiert und visuell ansprechend, gerne auch mal auf Englisch.
  • Mitwirkung bei Projekten: Bei Projektthemen behalten Sie den Überblick, koordinieren Beteiligte und sind Sparringspartnerin bei organisatorischen Fragen – hands-on und absolut vertrauenswürdig.

Das bringen Sie mit:

Diese Position passt zu Assistenzen, die gerne Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln wollen und direkt am Puls mit dem Management agieren möchten.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz – z. B. auf Team-, Bereichs- oder Projektleitungsebene
  • Souveränes Auftreten, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Beherrschen moderner IT-Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch
  • Diskretion, Loyalität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation und Teamarbeit in einem internationalen Kontext

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem global tätigen Unternehmen, das nicht an die Automobilindustrie gekoppelt ist
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und übliche Benefits eines größeren Unternehmens
  • Zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • Demnächst eine hervorragende, moderne Kantine mit Showcooking und wechselnden Menüs
  • Internationale Kontakte, ein interessantes Umfeld und eine langfristige Perspektive
  • Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich absolut gesunden Unternehmen
  • Gehalt: Je nach Erfahrung zwischen 55‘ und 65‘ EUR p.a.

Wenn ich Sie neugierig machen konnte und Sie Lust auf ein Gespräch haben, melden Sie sich gerne schnell unter kb@borlinghaus-consulting.de Die Gespräche bei meinem Mandanten vor Ort starten demnächst.

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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320
https://borlinghaus-consulting.de

 

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