Die älteren Jahrgänge erinnern sich bestimmt noch an Clippy, die nervige Büroklammer aus vergangenen Microsoft-Zeiten. Nun, Clippy, oder auch Karl Klammer genannt, war vor ca. 20 Jahren ein Flop, und heute betritt der coolere, vermutlich intelligentere Nachfolger die Bühne der Assistenz: Copilot! 🚀
Ein bisschen müssen wir uns in Deutschland wohl noch gedulden bis zur Einführung, aber was soll das Wundertool können? Ein paar Beispiele gefällig?
Reiseplanung:
Copilot soll Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reiseoptionen suchen und buchen können, basierend auf den hinterlegten Präferenzen und dem Budget der Assistenz und des Chefs oder der Chefin. Copilot kann auch Reisepläne erstellen und aktualisieren, Reisedokumente organisieren, parallel auf das Wetter vor Ort achten und Erinnerungen senden. 🌐
Besprechungen in Teams vor- und nachbereiten:
Copilot kann für Sie Besprechungen planen, indem er nach Vorgabe Termine findet, die für alle Teilnehmer passen, dann die Einladungen verschickt und die Agenda festlegt. Während der Besprechung sammelt er Fragen über den Chat und beantwortet sie. Kommt ein Teilnehmer etwas später dazu, kann er den Copilot um eine Zusammenfassung der vorherigen Konversation bitten und ist damit sofort auf dem Laufenden. Im Nachgang kann Copilot das Protokoll schreiben und Deadlines für verschiedene Projekte oder Aufgaben setzen. Wichtige Informationen können hervorgehoben, Prioritäten festlegt, Fortschritte überwacht und Erinnerungen oder Warnungen gesendet werden.
Outlook, Excel und Powerpoint:
Sagen Sie Adieu zu überfüllten Posteingängen. Weniger Zeit damit zu verbringen alle E-Mails zu lesen, zu priorisieren und zu beantworten ist vermutlich sehr reizvoll. Anstatt sich durch verworrene E-Mail-Threads mit mehreren Beteiligten zu kämpfen, könnten Sie Copilot um eine Zusammenfassung bitten, in der die Argumente jedes Einzelnen und eine Übersicht über die verbleibenden Fragen enthalten sind. E-Mails nach Stichpunkten formuliert er sowieso und Sie geben nur den Tonfall und die
Keine große Zahlenaffinität? In Excel hilft Ihnen Copilot bei der Datenanalyse. „Analysiere die Quartalszahlen und fasse daraus drei wichtige Trends zusammen“ könnte die Anfrage lauten. Ihr Copilot macht sich auf den Weg und erledigt die gestellte Aufgabe. Im Anschluss macht er Ihnen auch gleich die Präsentation daraus. Da können Sie ihn dann auch anweisen, das Layout einer oder aller Folien zu ändern. 💻
Ein Grund Angst zu haben, dass Sie in Zukunft nicht mehr gebraucht werden?
Keine Panik, liebe Assistenzen! Copilot betritt die Bühne, aber das bedeutet nicht, dass Ihr Einsatz in Zukunft überflüssig wird. Hier sind ein paar entspannte Gedanken dazu:
1. Bye-bye, Langeweile! Hallo, neue Abenteuer: Stupide Routineaufgaben? Lassen Sie die ruhig Copilot übernehmen. Er ist Ihr flinker Assistent, der die langweiligeren Aufgaben erledigt, damit Sie sich auf die interessanteren Themen konzentrieren können.
2. Next Level – Sie sind im 21. Jahrhundert: Copilot bringt ein Tech-Upgrade in Ihr Büro. Team Mensch und Team Technologie sollten da nicht im Wettkampf stehen, sondern sich ergänzen. Sie bringen die menschliche Klasse, Copilot ist das technische Werkzeug – zusammen sind Sie unschlagbar.
3. Emotionen, Kreativität und Co.: Lassen Sie uns ehrlich sein, Ihre wahren Stärken – Emotionale Intelligenz, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kreativität – sind derzeit nicht so einfach von einer künstlichen Intelligenz zu ersetzen.
Fazit: Keine Sorge, das Office bleibt Ihr Spielfeld. Lassen Sie Copilot ruhig ein paar Aufgaben übernehmen. Ihre Rolle wird sich vielleicht verändern (und das hat sie schon die letzten 20 Jahre) aber sie wird definitiv nicht weniger aufregend. ✨🚀
